FAQ:Faktura:Kfz:Reihenfolge

Faktura ermöglicht es, dass mehrere Fahrzeuge eines Kunden auf einer Rechnung zusammengefasst werden können. Aus diesem Grund findet die Fahrzeug-Zuweisung je Position statt; nicht für die gesamte Rechnung.

Zur Verbesserung der Übersichtlichkeit werden die Positionen im Druck dabei in einzelne Blöcke zusammengefasst:

1. alle Positionen, die mit keinem Fahrzeug verknüpft sind
2. Fahrzeugdaten zu Fahrzeug 1
3. alle Positionen zu Fahrzeug 1
4. Fahrzeugdaten zu Fahrzeug 2
5. alle Positionen zu Fahrzeug 2
6. usw.

Zur Vermeidung unbeabsichtiger Sortierungen sollten Sie bei der Erstellung der Rechnung folgende Reihenfolge einhalten:

1. den Empfänger der Rechnung auswählen
2. vor dem Hinzufügen der ersten Position das Fahrzeug auswählen (falls es nicht bereits automatisch ausgewählt wurde)
3. die zu diesem Fahrzeug gehörenden Rechnungspositionen hinzufügen; das aktuell gewählte Fahrzeug bleibt dabei erhalten (oben im Positionseditor einsehbar)
4. ggf. das zweite Fahrzeug auswählen
5. die zugehörigen Positionen hinzufügen
6. usw.

In der Tabelle unten im Positionseditor kann eingesehen werden, welche Position mit welchem Fahrzeug (Kennzeichen) verknüpft ist.

Die Zuordnung des Fahrzeuges zu einer Position lässt sich auch nachträglich noch verändern:

1. Position in der Positionstabelle auswählen
2. anderes Fahrzeug auswählen
3. Position speichern