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| = Druckvorlagen = | | =Druckvorlagen - Bearbeiten und Platzhalter setzen= |
| Mithilfe den '''Druckvorlagen''' können Sie das Aussehen ihrer '''Drucksachen''', wie Rechnungen, Lieferscheine usw., ganz '''individuell''' und '''frei gestalten'''. Wir empfehlen zum Erstellen und Bearbeiten ihrer '''Vorlagen''' im '''OpenDocument-Format''' das Office-Programm '''LibreOffice'''.
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| == Das Druckkonzept == | | ==Video Tutorial== |
| [[Bild: Das Druckkonzept.jpg|thumb|450px|Das '''Druckkonzept''']]
| | <youtube>5Hi5c0-ojys?si=AjxDVOTVCVp_Q1PM</youtube> |
| Das '''Druckkonzept''' gliedert sich in die folgendenen '''vier''' Arbeitsschritte:
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| *'''LibreOffice''' installieren
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| *'''Eigene Vorlage''' erstellen
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| *'''Platzhalter''' für Daten einfügen
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| *'''Druckvorlage''' verwenden
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| <br /> | | <br /> |
| <span style="color: red">'''Hinweis:''' Alle Erklärungen in dieser '''Anleitung''' sind am Beispiel des '''Faktura Manager'''s und dem Druck einer '''Rechnung''' angelehnt.</span>
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| <br style="clear: both;" />
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| <div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>
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| <center><youtube>gKqlXtCpLOw</youtube></center>
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| <div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>
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| === LibreOffice installieren ===
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| Wir empfehlen Ihnen für die Gestaltung ihrer '''Vorlagen LibreOffice''', da die '''Vorlagen''' im''' OpenDocument-Format''' gespeichert werden müssen. Dieses Office-Programm bietet Ihnen zudem alle''' modernen Gestaltungsmöglichkeiten''' und dies unabhängig Ihres Betriebssystems. '''LibreOffice''' ist absolut '''kostenlos''' und können Sie unter der folgenden Internetseite herunterladen: [https://de.libreoffice.org/ LibreOffice herunterladen]
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| === Eigene Vorlage erstellen ===
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| ==== Video ====
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| In diesem '''Video''' zeigen wir Ihnen, wie Sie eine eigene '''Vorlage''' aus der '''Standard-Vorlage''' erstellen und verwenden können.<br />
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| Was Sie alles sehen werden:
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| * '''Vorlagen''' finden ...
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| * '''Falzmarken''' einfügen ...
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| * Seite einrichten ...
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| * Ihr '''Logo''' einfügen ...
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| * '''Platzhalter''' finden ...
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| * '''Platzhalter''' verwenden ...
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| * '''Barcodes''' einfügen ...
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| <center><youtube>5ACAvCFIU9o</youtube></center>
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| <div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>
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| [[Bild: Druckvorlage-Oeffnen.jpg|thumb|450px|Ordner mit den '''Druckvorlagen''' öffnen]]
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| Um eine eigene '''Druckvorlage''' zu erstellen, starten Sie den '''Faktura Manager''' und klicken Sie ganz links unten auf das '''Druckersymbol'''. Es öffnet sich daraufhin ihr Explorer mit den '''Druckvorlagen'''.
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| <div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>
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| [[Bild: Druckvorlage-Standard.jpg|thumb|450px|'''Standard-Druckvorlage''' öffnen]]
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| Als Nächstes öffnen Sie die '''Standard-Druckvorlage''' (Standard.odt) aus dem Unterordner '''faktura'''.
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| <br style="clear: both;" />
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| <div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>
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| [[Bild: Druckvorlage-Rechnung.jpg|thumb|450px|Eigene '''Druckvorlage''' speichern unter ...]]
| | ==Beispiel Rechnung Faktura Software Business== |
| Diese speichern Sie unter dem Dateinamen '''Rechnung.odt''' ab. Klicken Sie dazu auf '''Datei''' und dann auf '''Speichern unter ...'''.
| | [[Datei:Rechnung-Faktura-Software-Beispiel.png|550px|thumb|left|Alternativer Text]] |
| <br style="clear: both;" />
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| <div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>
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| [[Bild: Druckvorlage-Feste-Elemente.jpg|thumb|450px|'''Text''' der immer '''gleich bleibt'''.]]
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| Bearbeiten Sie die '''Standard-Druckvorlage''' so um, dass Sie '''ihrem Unternehmen''' entspricht. '''Text und Bilder''' die bei jedem Druck '''gleich bleiben''' sollen, können Sie fest in die '''Druckvorlage eingeben und formatieren'''.<br />
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| <br />
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| <span style="color: red">'''Hinweis:''' '''Variabler Text''', wie z. B. das Datum, Rechungsnummer, Kundendaten usw., werden hingegen über '''Platzhalter''' bestimmt und vom '''Faktura Manager''' bei der Generierung ausgefüllt.</span>
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| <br style="clear: both;" />
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| <div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>
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| === Platzhalter für Daten einfügen ===
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| [[Bild: Druckvorlage-Variable-Elemente.jpg|thumb|450px|Platzhalter setzten]] | |
| Unter dem folgenden Link finden Sie die Liste der verfügbaren Platzhalter und deren Bedeutung. [http://wiki.scoutsystems.info/images/9/95/Platzhalter_Faktura.pdf Datenblatt - Platzhalter (PDF)]<br />
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| Suchen Sie sich dort die '''Platzhalter''' heraus und setzten Sie in '''doppelte spitze Klammern (''<<Platzhalterbezeichnung>>'')''' an die gewünschte Stelle in ihrer '''Druckvorlage''' ein.<br />
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| <span style="color: red">Beachten Sie, dass die '''Platzhalter''' vom '''Faktura Manager''' später ausgefüllt werden und manchmal '''mehr''' und manchmal '''weniger''' Platz benötigen, als der '''Platzhalter''' selbst.</span><br />
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| <br />'''
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| Wenn Sie dann mit allen '''Änderungen fertig''' sind, dann '''speichern''' Sie diese ab und können den LibreOffice Writer''' schließen.
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| <div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>
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| === Druckvorlage verwenden ===
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| [[Bild: Druckvorlage-Faktura-Manager.jpg|thumb|450px|'''Rechnung''' auswählen und drucken]]
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| Gehen Sie nun im '''Faktura Manager''' links auf '''Faktura''', dann auf '''Einkauf/Verkauf''' und wählen eine Rechnung aus. Wenn Sie eine '''Rechnung''' markiert haben, können Sie oben rechts auf '''Drucken''' klicken. Verwenden Sie dann '''Rechnung''' als '''Druckvorlage'''.<br />
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| [[Faktura_Manager_-_Rechnung|Wie erstelle ich eine Rechnung?]]
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| <div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>
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| [[Bild: Druckvorlage-Serienbrief.jpg|thumb|450px|Automatisch generierte '''Rechnung''' mit Ihrer '''Druckvorlage'''.]]
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