R am 28. Mai 2014 um 11:18 Uhr

2014-05-28T11:18:17Z

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Als erstes gehen Sie in den Bereich '''„Buchhaltung“''' und klicken '''„Buchen“''' an.

[[Bild:Bereich Buchen.png|640px|Bereich Buchen.png]]

Dann sehen Sie in der Symbolleiste '''„Neu (einfach)“''' und '''„Neu“'''.
 Hier eine kurze Erklärung zum Unterschied. 
'''Neu (einfach)''':
 Sie können den Buchungstyp wählen (Ausgabe, Einnahme, Umbuchung etc.) und das Programm gibt dann die entsprechende Hilfestellung z. B. vorgefilterte Konten und Hinweistexte. 
'''Neu''': 
Hier können Sie beliebige Buchungen frei eingeben. Die Konten werden nicht vorgefiltert. Der Bereich richtet sich daher an fortgeschrittene Benutzer. 

Wir beginnen mit '''Neu (einfach)''' und als Beispiel zum Buchen nehmen wir den Erlös nach Rechnungsstellung (Voraussetzung ist natürlich eine bereits bezahlte Rechnung aus dem Bereich '''Einkauf/Verkauf''').

[[Bild:Buchung erfassen.png|640px|Buchung erfassen.png]]

Wählen Sie als erstes den '''„Buchungstyp“''' (im oberen Bereich ). In unserem Fall wäre es '''„Erlös“'''. Danach klicken Sie bei'''„Verknüpft mit“''' den Button Rechnung '''„auswählen“'''. Hier wählen Sie sich dann Ihre gewünschte Rechnung aus, klicken diese dann an und bestätigen mit '''„OK“'''. Wie Sie nun sehen können, wurden die bereits wichtigsten Daten übernommen. Sie können diese nun noch um den Nummernkreis und eine evtl. anfallende Transaktionsgebühr (z. B. bei Zahlungen über PayPal) ergänzen.

[[Bild:Rechnungsdaten importiert.png|640px|Rechnungsdaten importiert.png]]

Danach wählen Sie unter den Bereich '''„Konten“''' das '''Soll-Konto''', klicken in das Feld und wählen von der rechten Seite (Kontenübersicht) das entsprechende Konto aus. In unserem Beispiel wäre es das Konto Sparkasse. Das gleiche machen Sie nun für das '''Haben-Konto''' und wählen sich wieder von der rechten Seite das entsprechende Konto aus. In unserem Beispiel wäre es Erlöse.

[[Bild:Konten zuordnen.png|640px|Konten zuordnen.png]]

Nun müssen Sie noch das entsprechende '''Umsatzsteuerkonto''' auswählen. Je nachdem welchen '''Buchungstyp''' Sie angewählt haben, trägt das Programm das passende '''Umsatzsteuerkonto''' automatisch ein. Anschließend alles mit '''„OK“''' bestätigen oder Sie gehen auf '''„speichern und weitere Buchungen“'''.
Wenn Sie nun ein Doppelklick auf Ihre gebuchte Rechnung machen, sehen Sie das Soll und Haben mit grüner Farbe gekennzeichnet ist. Dann war die Buchung erfolgreich.

[[Bild:Buchung bei einfach erfasst.png|640px|Buchung bei einfach erfasst.png]]

Nun erstellen wir die gleiche Buchung bei '''„Neu“'''. Sie gehen hier genauso vor wie im oberen Teil beschrieben und holen sich die gewünschte Rechnung rein und mit '''„OK“''' bestätigen.

[[Bild:Neu Rechnung reinholen.png|640px|Neu Rechnung reinholen.png]]

Nun sehen Sie unter dem Bereich '''„Konten“''' den Betrag in Soll und Haben gelb hinterlegt. Jetzt ordnen Sie die entsprechenden Konten zu in dem Sie einfach auf das '''„Plus“''' neben dem jeweilen Konto klicken, gehen jetzt mit der Maus in das Feld '''„Soll“''' und sehen wieder auf der rechten Seite die Übersicht der Konten. Sollten Sie die Kontonummer wissen, tragen Sie sie in das Feld selbst ein.

[[Bild:Neu Konto zuordnen.png|640px|Neu Konto zuordnen.png]]

Das gleiche machen Sie nun mit der Habenseite. Wenn Sie alle Konten ausgewählt haben, tragen Sie die Beträge manuell ein und klicken unten auf '''„USt./Vorsteuer automatisch ermitteln“'''. 
'''Hinweis!!!''' Die automatische USt./VSt.-ermittlung funktioniert nur bei einem Habenkonto. Sollten Sie mehrere Konten brauchen, müssen Sie sich zunächst das entsprechende Konto auswählen und den Betrag dann manuell eintragen.
Wenn Sie nun alle Beträge eingegeben haben und '''„Soll“ und „Haben“''' werden grün, dann ist Ihre Buchung erfolgreich gewesen.

[[Bild:Neu Buchung erfasst.png|640px|Neu Buchung erfasst.png]]

Das ganze wird dann nur noch mit '''„OK“''' bestätigt.

Faktura Buchhaltung Buchungen erfassen - Versionsgeschichte

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