https://wiki.scoutsystems.info/index.php?action=history&feed=atom&title=Anleitung_-_Faktura_Manager_-_RechnungAnleitung - Faktura Manager - Rechnung - Versionsgeschichte2026-05-05T15:09:00ZVersionsgeschichte dieser Seite in Scoutsystems Software WikiMediaWiki 1.42.3https://wiki.scoutsystems.info/index.php?title=Anleitung_-_Faktura_Manager_-_Rechnung&diff=817&oldid=prevR am 16. August 2023 um 06:19 Uhr2023-08-16T06:19:40Z<p></p>
<p><b>Neue Seite</b></p><div>= Rechnung =<br />
<br />
[[Bild: Rechnung-Ansicht.jpg|thumb|450px|Einkauf/Verkauf Ansicht]]<br />
Die '''Einkauf/Verkauf''' Ansicht ist nach dem Start des '''Faktura Manager'''s standardmäßig geöffnet. Falls nicht, dann klicken Sie in der linken Seitenleiste auf '''Faktura''' und dort auf die Schaltfläche '''Einkauf/Verkauf'''.<br />
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== Rechnung erstellen in 1:30 min ==<br />
<youtube>b882MLeLukw</youtube></center><br />
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== Rechnung erstellen ausführlich erklärt ==<br />
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=== Video ===<br />
In diesem '''Video''' zeigen wir Ihnen, wie Sie eine '''Rechnung''' erstellen und diese mit der '''Druckvorlage''' (Rechnung.odt) ausdrucken können.<br /><br />
<br /><br />
Was Sie alles sehen werden:<br />
* '''Rechnungsnummern''' generieren ...<br />
* '''Barcode''' finden ...<br />
* '''Text-Bausteine''' verwenden ...<br />
* '''Positionseditor''' verwenden ...<br />
* '''Fälligkeitsdatum''' einstellen ...<br />
* '''Rechnung''' drucken ...<br />
* '''Barcode''' in Ihre '''Rechnung''' einbauen ...<br />
* uvm.<br />
<youtube>Qti-wNMV0MY</youtube></center><br />
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<br />
=== Neue Rechnung ===<br />
[[Bild: Rechnung-Erstellen.jpg|thumb|450px|'''Rechnung''' auswählen und '''Erstellen''' klicken]]<br />
Zum '''Erstellen''' eine neuen '''Rechnung''' wählen Sie zuerst '''Rechnung''' in der Auswahlliste aus und klicken anschließend auf die Schaltfläche '''Erstellen'''.<br />
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==== Rechnungsnummer eingeben ====<br />
[[Bild: Rechung-Nummer.jpg|thumb|450px|]]<br />
Zu Beginn geben Sie eine '''Rechnungsnummer''' ein oder lassen sich eine Rechnungsnummer mithilfe der Schaltfläche '''123''' generieren. Nach dem Verlassen des Eingabefeldes, wird der '''Barcode''' erzeugt, den Sie später leicht in ihre '''Rechnung''' integrieren können.<br />
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<br />
==== Bearbeiter anlegen und auswählen ====<br />
[[Bild: Rechung-Bearbeiter.jpg|thumb|450px|]]<br />
Wählen Sie aus der Auswahlliste einen '''Bearbeiter''' aus. Sollte die Auswahlliste leer sein, können sie mit einem Klick auf die Schaltfläche, '''+ Plus''' einen neuen '''Bearbeiter''' anlegen. Im aufgehenden Fenster klicken Sie auf die Schaltfläche '''Neu''', geben den Namen des neuen '''Bearbeiter'''s ein und klicken dann auf die Schaltflächen '''Speichern''' und '''Schließen'''. Der angelegte '''Bearbeiter''' ist nun in der Auswahlliste verfügbar.<br />
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==== Rechnungsempfänger auswählen ====<br />
[[Bild: Rechung-Empfaenger.jpg|thumb|450px|]]<br />
Im Bereich '''Empfänger''' klicken Sie auf die Schaltfläche '''Empfänger wählen / bearbeiten''' und dann auf '''aus Kontakten wählen'''.<br /><br />
<br /><br />
Sie können hier auch einen neuen '''Kontakt''' anlegen. Lesen Sie dazu ggf. im Kapitel [[Anleitung_-_Faktura_Manager_-_Kontakte|Kontakte]] die genaue Anleitung.<br />
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<br />
[[Bild: Rechung-Empfaenger-Auswaehlen.jpg|thumb|450px|]]<br />
In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie einen Ihrer vorhandenen '''Kontakte''' aus und klicken dann auf die Schaltfläche '''Übernehmen'''.<br />
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<br />
==== Datum eingeben ====<br />
[[Bild: Rechung-Daten.jpg|thumb|450px|]]<br />
Der ausgewählte '''Kontakt''' erscheint nun bei '''Empfänger''' und Sie können rechts daneben die folgenden '''Daten''' einstellen.<br />
* '''Rechnung'''sdatum<br />
* '''Leistung'''szeitraum<br />
** Beginn<br />
** Ende<br />
Mit einem Klick auf das '''Kalender-Symbol''' öffnet sich ein kleiner Kalender, der Ihnen die Eingabe erleichtert.<br />
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<br />
==== Text-Bereiche einstellen ====<br />
[[Bild: Rechung-Bausteine.jpg|thumb|450px|]]<br />
Im Abschnitt '''Text-Bereiche''' haben Sie die Möglichkeit rechnungsspezifische Texte einzustellen. Bspw. können Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche '''Anrede-Einstellungen bearbeiten (global = für alle Rechnungen)''' die Anreden ihrer '''Rechnung''' verändern.<br /><br />
<br /><br />
Etwas darunter gibt es ein Eingabefeld für den '''Platzhalter <<Text>>''', welcher ja standardmäßig in der '''Rechnung''' nach der Anrede kommt, eingeben können. In diesem Beispiel würde der Text wie folgt lauten:<br /><br />
<br /><br />
''Sehr geehrter Herr Musterkunde,''<br /><br />
<br /><br />
''vielen Dank für Ihre Bestellung.''<br />
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==== Positionen bearbeiten ====<br />
[[Bild: Rechung-Positionen.jpg|thumb|450px|]]<br />
Der '''Positionseditor''' teilt sich in die vier Hauptbereiche <br />
* Artikel/Leistung (Produkt-/'''Position'''sdetails),<br />
* Schaltflächen zur Bearbeitung,<br />
* Formular für Menge/Gewicht/MwSt. und Preise und <br />
* Liste der eingetragenen '''Positionen'''<br />
auf.<br />
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<br />
[[Bild: Rechung-Position.jpg|thumb|450px|]]<br />
Um eine '''Position''' hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche '''aus Kategorie wählen''' und wählen einen Artikel aus ihrer Artikelliste aus. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche '''Ok'''.<br />
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<br />
[[Bild: Rechung-Position-Speichern.jpg|thumb|450px|]]<br />
Sie sehen nun die Artikeldetails oben links und auch das Formular in der Mitte, ist auf die Standard-Werte ausgefüllt worden. Machen Sie dort die zutreffenden Änderungen und klicken Sie zum Übernehmen der Daten auf die Schaltfläche '''Speichern'''. Sie finden nun die '''Position''' unten in der '''Position'''sliste.<br /><br />
<br /><br />
Zum Bearbeiten einer vorhanden '''Position''' klicken Sie einfach auf den entsprechenden Eintrag in der '''Position'''sliste, führen ihre Änderung durch und klicken zum Übernehmen wieder auf die Schaltfläche '''Speichern'''.<br />
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<br />
==== Verand / Lieferung einstellen ====<br />
[[Bild: Rechung-Versand.jpg|thumb|450px|]]<br />
Unter dem Reiter '''Versand / Leistung''' haben Sie die Möglichkeit die '''Versandkosten''', einen '''Tracking-Code''' und das '''Lieferdatum''' einzustellen.<br />
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<br />
==== Summen & Fälligkeit ====<br />
[[Bild: Rechung-Summen.jpg|thumb|450px|]]<br />
Unter dem Bereich '''Summe, Skonto, Fälligkeit''' finden Sie eine Aufrechnung der Beträge und können in der Mitte die '''Fälligkeit''' der '''Rechnung''' einstellen. Sie geben dazu entweder die Zeit in Tagen oder ein Datum ein.<br /><br />
<br /><br />
Je nach Wunsch können Sie auch eine gewünschte '''Zahlungsart''' auswählen.<br /><br />
<br /><br />
<span style="color: red">Um die neue '''Rechnung abzuspeichern''', klicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche '''Ok'''.</span><br />
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<br />
==== Übersicht ====<br />
[[Bild: Rechung-Fertig.jpg|thumb|450px|]]<br />
Nachdem Sie die '''Rechnung''' erstellt haben, finden Sie diese in der Liste unten. Durch Markiern dieser werden oben weiter Informationen angezeigt und die möglichen Aktionen, wie '''Drucken''', '''Mail versenden''' usw, angezeigt.<br />
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