Scoutsystems Software Wiki - Benutzerbeiträge [de]

FAQ:Installationsordner

2025-04-09T08:05:05Z

R: Die Seite wurde neu angelegt: „Wenn Sie ein Update oder eine Komplettinstallation über ihre vorhandene Installation durchführen möchten, stellen Sie bitte sicher, dass im Installationsprogramm der korrekte Ordner Ihrer vorhandenen Installation eingestellt ist. 600px <br> <br> Falls Sie unsicher sind, was Ihr aktueller Installationsordner ist, können Sie diesen so ermitteln: * Programm starten * Menü → '''Programm-Info''' * im Eintrag '''Worki…“

Wenn Sie ein Update oder eine Komplettinstallation über ihre vorhandene Installation durchführen möchten, stellen Sie bitte sicher, dass im Installationsprogramm der korrekte Ordner Ihrer vorhandenen Installation eingestellt ist.

[[Datei:Installer_Zielordner.png|600px]]
<br>
<br>
Falls Sie unsicher sind, was Ihr aktueller Installationsordner ist, können Sie diesen so ermitteln:

* Programm starten
* Menü → '''Programm-Info'''
* im Eintrag '''Working-dir''' steht der aktuelle Installationsordner
* im Installationsprogramm muss sichergestellt sein, dass dort der selbe Ordner eingestellt ist

[[Datei:Install_Ordner.png|600px]]

Häufig vorkommende Installationsordner für Faktura sind:
* '''C:\Programme\Faktura'''
* '''C:\Program Files\Faktura'''
* '''C:\Programme (x86)\Faktura'''
* '''C:\Program Files (x86)\Faktura'''
oder falls sie eine zweite Installation parallel haben:
* '''C:\Programme\Faktura 2'''
* '''C:\Program Files\Faktura 2'''
* '''C:\Programme (x86)\Faktura 2'''
* '''C:\Program Files (x86)\Faktura 2'''

Datei:Install Ordner.png

2025-04-09T07:44:04Z

Datei:Installer Zielordner.png

2025-04-09T07:43:01Z

R: R lud eine neue Version von Datei:Installer Zielordner.png hoch

Datei:Installer Zielordner.png

2025-04-09T07:34:29Z

FAQ

2025-04-09T07:29:50Z

__notoc__

= Problemlösungen =

==== Neue Programme (blauer Startbildschirm) ====
* [[FAQ:Installationsordner|Was ist der richtige Installationsordner?]]
* [[FAQ:DB-Verbindung|Die Datenbankverbindung kann nicht aufgebaut werden.]]
* [[FAQ:Datenbank Error|Fehlermeldung: Firebird Error/Die Datenbankverbindung kann nicht aufgebaut werden.]]
* [[FAQ:StandardVerknüpfungÄndern|Die Drucke werden mit einem falschen Programm geöffnet.]]
* [[FAQ:Bildschirme mit 4k Auflösung|Die Programmdarstellung wird zu klein ausgeführt.]]

= Häufig gestellte Fragen =

==== Alle Programme ====

* [[FAQ:Datenbank-loeschen|Wie können alle Daten gelöscht werden?]]
* [[FAQ:Als-Admin-starten|Wie kann ein Programm als Administrator gestartet werden?]]

==== Neue Programme (erkennbar am blauen Startbildschirm) ====
* [[FAQ:Lizenz|Wie kann die Programm-Lizenz geändert bzw. erweitert werden?]]
* [[FAQ:Fehlerprotokoll|Wie kann das Fehlerprotokoll eingesehen werden?]]
* [[FAQ:DBPfadAendern|Kann die Datenbank auf ein anderes Laufwerk / in einen anderen Ordner verschoben werden?]]
* [[FAQ:Druckordner|Druck- und Druckvorlagen-Ordner ändern]]
* [[FAQ:Backup per Script]]
* [[FAQ:Netzwerk einrichten]]

==== Spezielle Fragen zu einzelnen Programmen ====
* [[Faktura#Häufig gestellte Fragen (FAQ)|Faktura]]
* [[Vereinsscout SEPA]]
* [[Tierzucht]]

= Verschiedenes =
* [[Link-Sammlung]]
* [[Einrichtung der Netzwerkversion auf einem unserer Server]]
* [[Neuinstallation des Servers, bzw. Wechsel des Server PCs Datenbankprobleme behandeln]]

FAQ:Datenbank-loeschen

2025-03-10T06:32:15Z

==== Bitte beachten Sie: ====
Durch das Löschen der Datenbank gehen '''alle''' Daten verloren. Beim nächsten Programmstart muss das Programm neu freigeschaltet werden.

=== Alle Programme ===

* Programm beenden
* folgenden Ordner löschen:

''C:\Benutzer\Benutzername\Scoutsystems\Programmname''<br/>

* Programm starten; eine leere Datenbank wird automatisch angelegt

=== Neue Programme ===
In unseren neuen Programmen (zu erkennen am blauen Start-Bildschirm) kann die Datenbank auch direkt aus dem Programm heraus gelöscht werden:
* Einstellungen => Backup => '''Datenbank löschen'''

FAQ:Druckordner

2025-01-29T07:50:22Z

'''Disclaimer:<br>Änderungen an der Konfiguration erfolgen auf eigenes Risiko.<br>Sollten danach Probleme auftreten, machen Sie die Änedrung rückgängig.'''

Standardmäßig werden die Druckvorlagen und die vom Programm erstellten Drucke im Benutzerordner gespeichert.

Diese Ordner können durch folgende Einträge in der Konfigurationsdatei '''start.ini''' angepasst werden. Netzwerkfreigaben sind möglich.

<code>
print=C:\Druckordner

templates=C:\Vorlagenordner

datev=C:\DATEV

pdf=C:\PDF
</code>

==Änderung der Ordner==

* Downloaden Sie folgenden Beispiel-Konfigurationsdatei
[http://download.scoutsystems.info/misc/ini-druck/start.ini Beispiel start.ini mit geändertem Druck- und Druckvorlagen-Ordner]
* Passen Sie die Ordner wie gewünscht an
* Kopieren Sie die start.ini-Datei in den Installationsordner des Programms (z.B. C:\Programme (x86)\Faktura)
* Starten Sie das Programm
* Über Menü -> Programm-Info können Sie einsehen, ob der Druckvorlagen-Ordner erfolgreich geändert wurde

FAQ:Als-Admin-starten

2025-01-02T12:18:18Z

Falls das Programm auf einmal nicht mehr startet (Keine Verbindung zur Datenbank möglich)

Betroffene Programme:
* Kurierdienst Business
* Calculation Pro

Das Problem kann behoben werden, indem das Programm "als Administrator" ausgeführt wird:
# Rechtsklick auf das Programm-Symbol
# '''Eigenschaften''' wählen
# '''Kompatibilität''' wählen
# den Haken setzen bei '''Programm als Administrator ausführen'''
# '''OK'''
Anschließend sollte sich das Programm wieder normal starten lassen.

[[Datei:AlsAdminAusfuehren.png]]

Vereinsscout Lernvideos

2023-08-16T09:32:52Z

== Vereinsscout Lernvideos ==

'''1. Einführung'''<br />
<br />
<youtube>https://www.youtube.com/watch?v=FS0992TutXc</youtube><br />
<br />
<br />
'''2. Mitglieder'''<br />
<br />
<youtube>https://www.youtube.com/watch?v=1KYrbP56gKQ</youtube><br />
<br />
<br />
'''3. Verwaltung'''<br />
<br />
<youtube>https://www.youtube.com/watch?v=8lBu0q9cN4A</youtube><br />
<br />
<br />
'''SEPA Datei erstellen'''<br />
<br />
<youtube>https://www.youtube.com/watch?v=frQUpajaL-Y</youtube><br />
<br />
<br />

Tierzucht Lernvideos

2023-08-16T09:32:39Z

== Tierzucht Lernvideos ==

'''1. Einführung'''<br />
<br />
<youtube>https://www.youtube.com/watch?v=3yk712Fkh44</youtube><br />
<br />
<br />
'''2. Kontakte'''<br />
<br />
<youtube>https://www.youtube.com/watch?v=HW8zVLWbdrI</youtube><br />
<br />
<br />
'''3. Tiere'''<br />
<br />
<youtube>https://www.youtube.com/watch?v=RYP2YlYsyQI</youtube><br />
<br />
<br />

Sammler Lernvideos

2023-08-16T09:30:52Z

== Sammler Lernvideos ==

'''1. Einführung'''<br />
<br />
<youtube>https://www.youtube.com/watch?v=6TqAxmNyJzg</youtube><br />
<br />
<br />
'''2. Sammlung'''<br />
<br />
<youtube>https://www.youtube.com/watch?v=NJKLl-qdK8o</youtube><br />
<br />
<br />

Faktura Import ebay amazon

2023-08-16T09:27:15Z

== Faktura Ebay CSV-Import ==
<br />
<youtube>https://youtu.be/3WD4Zt_XQGg</youtube><br />

Faktura Schienenfahrzeuge Videos

2023-08-16T09:25:23Z

<center><youtube>hfUSWCT9Pt8</youtube></center>

Faktura Gabelstapler Videos

2023-08-16T09:25:04Z

<center><youtube>6b0SGskmQOo</youtube></center>

Faktura Landmaschinen Videos

2023-08-16T09:24:42Z

<center><youtube>0U1aVOSY9cA</youtube></center>

Faktura Gebäudereinigung Videos

2023-08-16T09:24:23Z

'''Teil 1'''
<center><youtube>cQZWZvPNS2c</youtube></center>

'''Teil 2'''
<center><youtube>HJbaLHTSCMw</youtube></center>

'''Teil 3'''
<center><youtube>7pwt0Fl-K7M</youtube></center>

Faktura Reparatur Videos

2023-08-16T09:23:56Z

'''Teil 1'''
<center><youtube>2IlBcEgAkCw</youtube></center>

'''Teil 2'''
<center><youtube>n_BrdFpHVPs</youtube></center>

'''Teil 3'''
<center><youtube>jEotSmrRhqk</youtube></center>

Faktura Hausmeister Videos

2023-08-16T09:23:25Z

'''Teil 1'''
<center><youtube>BnNDcKa_BFM</youtube></center>

'''Teil 2'''
<center><youtube>81KTiE51dDM</youtube></center>

'''Teil 3'''
<center><youtube>AGX7Xfp598w</youtube></center>

Faktura Kfz Videos

2023-08-16T09:22:56Z

'''Teil 1'''
<center><youtube>UXQQgNRDcRc</youtube></center>

'''Teil 2'''
<center><youtube>laH5jF2EQGc</youtube></center>

'''Teil 3'''
<center><youtube>sF8DMHNGjSs</youtube></center>

'''Fahrzeuge per Schlüsselnummer bzw. HSN/TSN eingeben. Wichtig: Nummern in folgendem Formateingeben: HSN TSN oder HSN/TSN'''
<center><youtube>OLRWPVKHmcs</youtube></center>

Faktura Videos

2023-08-16T09:17:49Z

'''Teil 1'''
<center><youtube>JRXb1MaLB9o</youtube></center>

'''Teil 2'''
<center><youtube>IBXHrrGrJ8s</youtube></center>

'''Teil 3'''
<center><youtube>hQv9BoN4W84</youtube></center>

Faktura Lernvideos

2023-08-16T09:16:04Z

'''Anleitungsvideos für die Faktura Software:'''<sup>(Qualität bitte auf 1080p stellen)</sup>
<br /><br /><br />

'''1.Kontakte'''<br />
1.1. Kontakte/Kunden anlegen<br />
1.2. Kundennummern/Rechnungsnummern ändern<br /><br />

'''2. Artikel-/Leistungskatalog'''<br />
2.1. Artikel/Leistung anlegen<br />
2.2. Artikel direkt eingeben<br />
2.3. Gruppenartikel anlegen<br />
2.4. Inventurliste erstellen<br /><br />

'''3. Einkauf / Verkauf'''<br />
3.1. Rechnung erstellen<br />
3.2. Angebot zu Rechnung umwandeln<br />
3.3. Rechnungsübersicht/Kontaktübersicht anpassen<br />
3.4. Rechnungsjournal erstellen<br />
3.5. Vorlagen bearbeiten<br /><br />

'''4. Weitere Tipps'''<br />
4.1. Eigene Felder anlegen und ausgeben<br />
4.2. Artikel-Katalog beschleunigen<br />
4.3. Erweiterte Optionen (MwSt., Drucke, etc. anpassen)<br /><br />

'''5. Buchhaltung'''<br /><br />

'''6. Kasse'''<br /><br />

'''7. DATEV - Export'''<br /><br />

Alle Videos als Paket hier Herunterladen [http://www.software-downloads.eu/Tutorials/Faktura_Tutorial_Videos_Scoutsystems_Software.rar]
<sup>(100 MB .wmv Dateien im .rar Archiv)</sup><br />
<br />
<br />
'''1.Kontakte'''<br />
<br />
<br />
'''1.1. Kontakte/Kunden anlegen'''<br />
<br />
<youtube>mGQ6UAYZEZ0</youtube>
<br />
<br />
1.2. Kundennummern/Rechnungsnummern ändern<br />
<br />
<youtube>13vfMwmoKg8</youtube>
<br />
<br />
<br />
'''2. Artikel-/Leistungskatalog'''<br />
<br />
<br />
2.1. Artikel/Leistung anlegen<br />
<br />
<youtube>JZeA0H0ARQM</youtube>
<br />
<br />
2.2. Artikel direkt eingeben<br /><br />
<br />
<youtube>eM1x98fzpkU</youtube><br />
<br />
<br />
2.3. Gruppenartikel anlegen<br /><br />
<youtube>3pZ1xhn3IX0</youtube><br />
<br />
<br />
2.4. Inventurliste erstellen<br /><br />
<youtube>ixaAiWb3cFU</youtube><br />
<br />
<br />
<br />
'''3. Einkauf / Verkauf'''<br />
<br />
<br />
3.1. Rechnung erstellen<br />
<br />
<youtube>__QAdBIkQ3I</youtube><br />
<br />
<br />
3.2. Angebot zu Rechnung umwandeln<br /><br />
<youtube>tQTXS10ieIE</youtube><br />
<br />
<br />
3.3. Rechnungsübersicht/Kontaktübersicht anpassen<br /><br />
<youtube>oClZwndTjRc</youtube><br />
<br />
<br />
3.4. Rechnungsjournal erstellen<br /><br />
<youtube>C04vvjkAL2k</youtube><br />
<br />
<br />
3.5. Vorlagen bearbeiten<br /><br /><br />
<youtube>Fpl18GJiQ9I</youtube><br />
<br />
<br />
<br />
'''4. Weitere Tipps'''<br />
<br />
<br />
4.1. Eigene Felder anlegen und ausgeben<br />
<br />
<youtube>1l6_N2gT-Bo</youtube><br />
<br />
<br />
4.2. Artikel-Katalog beschleunigen<br /><br />
<youtube>2SGWWazMuWA</youtube><br />
<br />
<br />
4.3. Erweiterte Optionen (MwSt., Drucke, etc. anpassen)<br />
<br />
<youtube>MQIRmx5bBd0</youtube><br />
<br />
<br />
'''5. Buchhaltung''' (Kurzer Einblick)<br />
<br />
<youtube>XjPQdH1hFB0</youtube><br />
<br />
<br />

'''6. Kasse''' <br />
<br />
<youtube>qWIp-SkPCHk</youtube><br />
<br />

'''7. DATEV - Export''' <br />
<br />
<youtube>cbbDL_xuLuE</youtube><br />
<br />

Anleitung - Faktura Manager - Kontakte

2023-08-16T06:20:43Z

= Kontaktverwaltung =
[[Bild:Kontakte.jpg|thumb|640px|Kontakt-Ansicht des ''Faktura Manager''s]]
Um die '''Kontakt-Ansicht''' aufzurufen, klicken Sie nach dem Starten des ''Faktura Managers in der linken Seitenleiste auf den Reiter '''Verwaltung''' und anschließend auf die Schaltfläche '''Kontakte'''.<br>
<br>
Auf dem Bilderschirmfoto rechts sind im oberen Bereich die '''Filter'''möglichkeiten, in der Mitte die verschiedenen '''Aktionen''' und unten die eigentliche '''Kontaktliste''' zu sehen.<br>
<br>
Bei der Verwaltung der Kontakte kann zwischen '''Einzelpersonen''' und '''Gruppenkontakten''' unterschieden werden.
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

== Einzelperson anlegen und bearbeiten ==
=== Video ===
In diesem '''Video''' zeigen wir Ihnen, wie Sie eine neuen '''Kontakt''' als '''Einzelperson''' anlegen können.<br />
<br />
Was Sie alles sehen werden:
* '''Kundennummern''' automatisch generieren ...
* '''Kontaktmöglichkeiten''' anlegen ...
* Eigene '''Datenfelder''' erzeugen ...
* '''Adressen''' anlegen ...
* '''Bankverbindungen''' anlegen ...
* '''Gruppen''' verwalten ...
<center><youtube>yRwIK98agUA</youtube></center>
=== Anleitung ===
[[Bild: Einzelperson.jpg|thumb|450px|Neuer Kontakt]]
Zum Anlegen eines neuen Kontaktes klicken Sie auf die Schaltfläche '''neuer Kontakt''' und wählen anschließend '''Einzelperson''' aus. Nach dem Klick auf '''Ok''', öffnet sich ein neues Fenster mit den gesamten Datenfeldern und Einstellung für einen neuen Kontakt. Die folgenden Themenbereiche werden dabei umfasst:
*Haupt-Daten
**Allgemeine Daten
**Personendaten
**Kontaktmöglichkeiten
*Weitere Daten
*Termine & Notizen
*Adressen
*Bankverbindungen
*Gruppen
*Datei-Archiv
*Übersicht
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

==== Haupt-Daten ====

===== Allgemeine Daten =====
[[Bild: Kontakte-Haupt-Daten-Allgemeine-Daten.jpg|thumb|450px|Haupt-Daten > Allgemeine Daten]]
Im Abschnitt '''allgemeine Daten''' geben Sie das '''Aufnahmedatum''', die '''Kundennummer''' und einen beliebigen '''Nickname''' ein. Weiterhin können Sie durch setzten eines Häkchens die '''Mehrwertsteuer (MwSt.)''' für diesen Kontakt <u>nicht</u> berechnen lassen.<br>
<br>
;Musterdaten
:Aufnahmedatum: 29.09.2010
:Kundennummer: K-001
:Nickname: Muster
<br>
'''Schaltfläche 123'''<br>
Mithilfe der Schaltfläche '''123''' können Sie fortlaufende Nummerierungen erreichen. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche '''123''' klicken, können Sie ein Muster für die Berechnung definieren. Beispiel: K-###
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

===== Persönliche Daten =====
[[Bild: Kontakte-Haupt-Daten-Personendaten.jpg|thumb|450px|Haupt-Daten > Persönliche Daten]]
Im Abschnitt '''persönliche Daten''' wählen Sie die '''Anrede''' und ggf. einen '''Titel''' aus. Weiterhin geben Sie den '''Vornamen''', den (Nach)'''name'''n, das '''Geburtsdatum''' und ggf. die '''Position''' ein.<br>
<br>
;Musterdaten
:Anrede: Frau
:Titel: keinen
:Vorname: Erika
:Name: Mustermann
:Geburtsdatum: 12.08.2010
:Position: keine
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

=====Kontaktmöglichkeiten =====
[[Bild: Kontakte-Haupt-Daten-Kontaktmoeglichkeiten.jpg|thumb|450px|Haupt-Daten > Kontaktmöglichkeiten ]]
Sie können fünf verschiedene '''Kontakttypen''' in beliebiger Anzahl eintragen. Klicken Sie dazu auf eins der fünf '''Kontakttypen''', der Cursor springt dann automatisch rechts in das Eingabefeld, und machen Sie dort die entsprechende Eingabe.<br>
<br>
;Musterdaten
:Telefonnummer: 01234/56789
:E-Mail: erikamustermann@googlemail.de
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

==== Weitere Daten ====
[[Bild: Kontakte-Weitere-Daten.jpg|thumb|450px|Weitere Daten]]
Unter '''weitere Daten''' können Sie eigene Datenfelder anlegen. Sie haben so die Möglichkeit Ihre Kontaktdaten so zu erweitern, wie Sie es brauchen. Zudem können Sie über genau diese Felder später suchen und filtern.<br>
<br>
Zum Anlegen eines '''neuen Feld'''es klicken Sie mit der rechten Maustaste in den freien Raum und dann auf '''Neues Feld'''. Geben Sie den '''Feldnamen''' ein und bestätigen Sie dies mit '''Ok'''.
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

==== Termine & Notizen ====
[[Bild: Kontakte-Termine-Notizen.jpg|thumb|450px|Termine & Notizen]]
Mithilfe der '''Termine & Notize'''n können Sie beliebig viele Datensätzen aufnehmen und miteinander verknüpfen.<br>
<br>
Beispiele:
*Termine
*Telefongespräche
*Hinweise für Mitarbeiter
*u. a.
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

==== Adressen ====
[[Bild: Kontakte-Adressen.jpg|thumb|450px|Adressen]]
Unter dem Reiter '''Adressen''' können Sie beliebig viele '''Adressen''', bspw. Lieferanschrift und Rechnungsanschrift, zu einem Kontakt anlegen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche '''Neue Adresse''' und geben Sie die '''Bezeichnung''', ggf. den '''Adresszusatz''', die '''Straße''', ggf. das '''Postfach''', die '''Postleitzahl''', den '''Ort''' und die '''Region''' ein. Klicken Sie zum Speichern auf die Schaltfläche '''Adresse speichern'''.<br>
<br>
'''PLZ / Ort-Schnellwahl:''' Wenn Sie zum Beispiel eine '''Postleitzahl''' oder einen '''Ort''' eingeben, dann werden hier '''Postleitzahlen''' und die dazugehörigen '''Orte''' vorgeschlagen. Mit einem Klick auf den passenden Eintrag werden die Daten in das Formular übernommen.<br>
<br>
Im unteren Bereich des Fensters sehen Sie die schon gespeicherten Adressen des Kontaktes.
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

==== Bankverbindungen ====
[[Bild: Kontakte-Bankverbindungen.jpg|thumb|450px|Bankverbindungen]]
Zum Anlegen einer '''Bankverbindung''' klicken Sie auf die Schaltfläche '''Neue Bankverbindung''' und geben dann ggf. die '''Bezeichnung''', den '''Konto-Inhaber''', die '''Kontonummer''', die '''Bankleitzahl''' und die '''Bank''' ein. Die '''BIC''' (Bank Identifier Code) wird nach fertiger Eingabe automatisch eingetragen. Weiterhin kann die '''IBAN''' (International Bank Account Number) mit einem Klick auf die Schaltfläche '''IBAN berechnen''' ermittelt werden.<br>
<br>
'''BLZ / Bank-Schnellauswahl:''' Wenn Sie zum Beispiel eine '''Bankleitzahl''' oder eine '''Bank''' eingeben, dann werden hier '''Bankleitzahlen''' und die dazugehörigen '''Banken''' vorgeschlagen. Mit einem Klick auf den passenden Eintrag werden die Daten in das Formular übernommen.<br>
<br>
Im unteren Bereich des Fensters sehen Sie die schon gespeicherten Bankverbindungen des Kontaktes.
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

==== Gruppen====
[[Bild: Kontakte-Gruppen.jpg|thumb|450px|Gruppen]]
Mithilfe der '''Gruppen'''einstellung können Sie Ihre Kontakte gruppieren. Setzten Sie dazu die gewünschten '''Häkchen'''. Hilfreich ist dies zum Beispiel, wenn Sie eine Aktion für nur eine bestimmte '''Gruppe''' anbieten möchten und diese via E-Mail darüber informieren möchten.<br>
<br>
'''Neue Gruppen''' können Sie anlegen, indem Sie auf die Schaltfläche '''verfügbare Gruppen bearbeiten''' klicken, anschließend in das Eingabefeld '''Eingabe''' eine beliebige Bezeichnung eingeben und abschließend auf die Schaltfläche '''Speichern''' klicken.
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

==== Datei-Archiv ====
[[Bild: Kontakte-Datei-Archiv.jpg|thumb|450px|Datei-Archiv]]
Das '''Datei-Archiv''' dient dazu Dateien mit Kontakten, zu verknüpfen und dauerhaft zu speichern.<br>
<br>
Um eine neue Datei hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche '''Datei(en) hinzufügen''', wählen Sie ein oder mehrere Dateien von Ihrem Computer aus und klicken Sie auf die Schaltfläche '''Öffnen'''. Danach geben Sie noch eine zutreffende '''Bezeichnung''' ein und klicken nochmals auf '''Ok'''.<br>
<br>
Hinzugefügte Dateien werden in der Liste angezeigt.
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

==== Übersicht ====
[[Bild: Kontakte-Uebersicht.jpg|thumb|450px|Übersicht]]
Nachdem Sie alle Eingaben gemacht haben, können Sie unter dem Reiter '''Übersicht''' nochmal alles in Kurzform überblicken. Von Links nach rechts betrachtet, sieht man auf der Abbildung rechts, die '''Personendaten''', die '''Gruppen''', die '''Kontaktmöglichkeiten''', die '''Adressen''' und die '''Bankverbindungen'''.<br>
<br>
Abschließend '''speichern''' Sie den '''neuen Kontakt''' mit einem Klick auf die Schaltfläche '''Ok''' rechts oben.
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

=== Kontaktliste und Kontakte bearbeiten ===
[[Bild: Kontakte-Bearbeiten.jpg|thumb|450px|Kontaktliste und Kontakte bearbeiten]]
In der '''Kontakt-Ansicht''' finden Sie nun den neuen Kontakt in der '''Kontaktliste''' unten. Mit einem Doppelklick können Sie diesen mit den gleichen Formularen '''bearbeiten'''.
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

== Gruppenkontakte anlegen und bearbeiten ==
=== Video ===
In diesem '''Video''' zeigen wir Ihnen, wie Sie eine neuen '''Kontakt''' als '''Gruppenkontakt''' anlegen können.<br />
<br />
Was Sie alles sehen werden:
* '''Kontaktmöglichkeiten''' anlegen ...
* Eigene '''Datenfelder''' erzeugen ...
* '''Adressen''' anlegen ...
* '''Bankverbindungen''' anlegen ...
* '''Gruppen''' verwalten ...
<center><youtube>y0qwtq5AzwA</youtube></center>
=== Anleitung ===
[[Bild: Gruppenkontakt.jpg|thumb|450px|Neuer Kontakt]]
Zum Anlegen eines neuen Gruppenkontaktes klicken Sie auf die Schaltfläche '''Neuer Kontakt''' und wählen anschließend '''Gruppenkontakt''' aus. Nach dem Klick auf '''Ok''', öffnet sich ein neues Fenster mit den gesamten Datenfeldern und Einstellung für einen neuen Kontakt. Die folgenden Themenbereiche werden dabei umfasst:
*Haupt-Daten
**Allgemeine Daten
**Firmendaten
**Kontaktmöglichkeiten
*Weitere Daten
*Termine & Notizen
*Kontaktpersonen
*Adressen
*Bankverbindungen
*Gruppen
*Datei-Archiv
*Übersicht
<br>
<span style="color: red">'''Hinweis:''' Die Formulare für das Anlegen von '''Gruppenkontakten''' bauen auf den Formularen für das Anlegen von '''Einzelpersonen''' auf (sind meist gleich). Lesen Sie daher zuerst das Anlegen von '''Einzelpersonen'''.</span>
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

===== Firmendaten =====
[[Bild: Kontakte-Haupt-Daten-Firmendaten.jpg|thumb|450px|Haupt-Daten > Firmendaten]]
Im Abschnitt '''Firmendaten''' geben Sie den '''Namen''' der Firma, die '''Branche''', das '''Gründungsdatum''', die '''Steuernummer''' und ggf. die '''Handelsregister'''nummer ein.<br>
<br>
;Musterdaten
:Name: Musterfirma
:Branche: Einzelhandel
:Gründungsdatum: 01.01.2005
:Steuernummer: 123/456/789
:Handelsregister: keine
<br>
'''Schaltfläche 123'''<br>
Mithilfe der Schaltfläche '''123''' können Sie fortlaufende Nummerierungen erreichen. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche '''123''' klicken, können Sie ein Muster für die Berechnung definieren. Beispiel: K-###
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

===== Kontaktpersonen =====

'''Personendaten'''
[[Bild: Kontakte-Kontaktpersonen-Personendaten.jpg|thumb|450px|Kontaktpersonen > Personendaten]]
Zum Anlegen eine neuen '''Kontaktperson''' klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche '''Neue Kontaktperson hinzufügen'''. Daraufhin wird in der Liste ein neuer leerer Eintrag erzeugt.<br>
<br>
Wie bei den '''Einzelpersonen''' geben Sie hier die '''Anrede''', ggf. den '''Titel''', den '''Vornamen''', den (Nach)'''name'''n, ggf. die '''Position''', ggf. die '''Abteilung''' und das '''Geburtsdatum''' ein. Ihre Eingaben werden automatisch gespeichert.
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

'''Kontaktmöglichkeiten'''
[[Bild: Kontakte-Kontaktpersonen-Kontaktmoeglichkeiten.jpg|thumb|450px|Kontaktpersonen > Kontaktmöglichkeiten]]
Um zur Eingabe von '''Kontaktmöglichkeiten''' der '''Kontaktperson''' zu gelangen, klicken Sie unterhalb des Eintrags auf die Schaltfläche '''Kontaktmöglichkeiten hinzufügen'''. Die Ansicht des Eintrags wechselt nun von den Personendaten auf Kontaktmöglichkeiten. Gehen Sie hier einfach wie beim Anlegen von '''Einzelpersonen''' vor.
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

Anleitung - Faktura Manager - Rechnung

2023-08-16T06:19:40Z

= Rechnung =

[[Bild: Rechnung-Ansicht.jpg|thumb|450px|Einkauf/Verkauf Ansicht]]
Die '''Einkauf/Verkauf''' Ansicht ist nach dem Start des '''Faktura Manager'''s standardmäßig geöffnet. Falls nicht, dann klicken Sie in der linken Seitenleiste auf '''Faktura''' und dort auf die Schaltfläche '''Einkauf/Verkauf'''.
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== Rechnung erstellen in 1:30 min ==
<youtube>b882MLeLukw</youtube></center>
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== Rechnung erstellen ausführlich erklärt ==

=== Video ===
In diesem '''Video''' zeigen wir Ihnen, wie Sie eine '''Rechnung''' erstellen und diese mit der '''Druckvorlage''' (Rechnung.odt) ausdrucken können.<br />
<br />
Was Sie alles sehen werden:
* '''Rechnungsnummern''' generieren ...
* '''Barcode''' finden ...
* '''Text-Bausteine''' verwenden ...
* '''Positionseditor''' verwenden ...
* '''Fälligkeitsdatum''' einstellen ...
* '''Rechnung''' drucken ...
* '''Barcode''' in Ihre '''Rechnung''' einbauen ...
* uvm.
<youtube>Qti-wNMV0MY</youtube></center>
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=== Neue Rechnung ===
[[Bild: Rechnung-Erstellen.jpg|thumb|450px|'''Rechnung''' auswählen und '''Erstellen''' klicken]]
Zum '''Erstellen''' eine neuen '''Rechnung''' wählen Sie zuerst '''Rechnung''' in der Auswahlliste aus und klicken anschließend auf die Schaltfläche '''Erstellen'''.
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==== Rechnungsnummer eingeben ====
[[Bild: Rechung-Nummer.jpg|thumb|450px|]]
Zu Beginn geben Sie eine '''Rechnungsnummer''' ein oder lassen sich eine Rechnungsnummer mithilfe der Schaltfläche '''123''' generieren. Nach dem Verlassen des Eingabefeldes, wird der '''Barcode''' erzeugt, den Sie später leicht in ihre '''Rechnung''' integrieren können.
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<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

==== Bearbeiter anlegen und auswählen ====
[[Bild: Rechung-Bearbeiter.jpg|thumb|450px|]]
Wählen Sie aus der Auswahlliste einen '''Bearbeiter''' aus. Sollte die Auswahlliste leer sein, können sie mit einem Klick auf die Schaltfläche, '''+ Plus''' einen neuen '''Bearbeiter''' anlegen. Im aufgehenden Fenster klicken Sie auf die Schaltfläche '''Neu''', geben den Namen des neuen '''Bearbeiter'''s ein und klicken dann auf die Schaltflächen '''Speichern''' und '''Schließen'''. Der angelegte '''Bearbeiter''' ist nun in der Auswahlliste verfügbar.
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==== Rechnungsempfänger auswählen ====
[[Bild: Rechung-Empfaenger.jpg|thumb|450px|]]
Im Bereich '''Empfänger''' klicken Sie auf die Schaltfläche '''Empfänger wählen / bearbeiten''' und dann auf '''aus Kontakten wählen'''.<br />
<br />
Sie können hier auch einen neuen '''Kontakt''' anlegen. Lesen Sie dazu ggf. im Kapitel [[Anleitung_-_Faktura_Manager_-_Kontakte|Kontakte]] die genaue Anleitung.
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

[[Bild: Rechung-Empfaenger-Auswaehlen.jpg|thumb|450px|]]
In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie einen Ihrer vorhandenen '''Kontakte''' aus und klicken dann auf die Schaltfläche '''Übernehmen'''.
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==== Datum eingeben ====
[[Bild: Rechung-Daten.jpg|thumb|450px|]]
Der ausgewählte '''Kontakt''' erscheint nun bei '''Empfänger''' und Sie können rechts daneben die folgenden '''Daten''' einstellen.
* '''Rechnung'''sdatum
* '''Leistung'''szeitraum
** Beginn
** Ende
Mit einem Klick auf das '''Kalender-Symbol''' öffnet sich ein kleiner Kalender, der Ihnen die Eingabe erleichtert.
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<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

==== Text-Bereiche einstellen ====
[[Bild: Rechung-Bausteine.jpg|thumb|450px|]]
Im Abschnitt '''Text-Bereiche''' haben Sie die Möglichkeit rechnungsspezifische Texte einzustellen. Bspw. können Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche '''Anrede-Einstellungen bearbeiten (global = für alle Rechnungen)''' die Anreden ihrer '''Rechnung''' verändern.<br />
<br />
Etwas darunter gibt es ein Eingabefeld für den '''Platzhalter <<Text>>''', welcher ja standardmäßig in der '''Rechnung''' nach der Anrede kommt, eingeben können. In diesem Beispiel würde der Text wie folgt lauten:<br />
<br />
''Sehr geehrter Herr Musterkunde,''<br />
<br />
''vielen Dank für Ihre Bestellung.''
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

==== Positionen bearbeiten ====
[[Bild: Rechung-Positionen.jpg|thumb|450px|]]
Der '''Positionseditor''' teilt sich in die vier Hauptbereiche
* Artikel/Leistung (Produkt-/'''Position'''sdetails),
* Schaltflächen zur Bearbeitung,
* Formular für Menge/Gewicht/MwSt. und Preise und
* Liste der eingetragenen '''Positionen'''
auf.
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

[[Bild: Rechung-Position.jpg|thumb|450px|]]
Um eine '''Position''' hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche '''aus Kategorie wählen''' und wählen einen Artikel aus ihrer Artikelliste aus. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche '''Ok'''.
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

[[Bild: Rechung-Position-Speichern.jpg|thumb|450px|]]
Sie sehen nun die Artikeldetails oben links und auch das Formular in der Mitte, ist auf die Standard-Werte ausgefüllt worden. Machen Sie dort die zutreffenden Änderungen und klicken Sie zum Übernehmen der Daten auf die Schaltfläche '''Speichern'''. Sie finden nun die '''Position''' unten in der '''Position'''sliste.<br />
<br />
Zum Bearbeiten einer vorhanden '''Position''' klicken Sie einfach auf den entsprechenden Eintrag in der '''Position'''sliste, führen ihre Änderung durch und klicken zum Übernehmen wieder auf die Schaltfläche '''Speichern'''.
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

==== Verand / Lieferung einstellen ====
[[Bild: Rechung-Versand.jpg|thumb|450px|]]
Unter dem Reiter '''Versand / Leistung''' haben Sie die Möglichkeit die '''Versandkosten''', einen '''Tracking-Code''' und das '''Lieferdatum''' einzustellen.
<br style="clear: both;" />
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==== Summen & Fälligkeit ====
[[Bild: Rechung-Summen.jpg|thumb|450px|]]
Unter dem Bereich '''Summe, Skonto, Fälligkeit''' finden Sie eine Aufrechnung der Beträge und können in der Mitte die '''Fälligkeit''' der '''Rechnung''' einstellen. Sie geben dazu entweder die Zeit in Tagen oder ein Datum ein.<br />
<br />
Je nach Wunsch können Sie auch eine gewünschte '''Zahlungsart''' auswählen.<br />
<br />
<span style="color: red">Um die neue '''Rechnung abzuspeichern''', klicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche '''Ok'''.</span>
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

==== Übersicht ====
[[Bild: Rechung-Fertig.jpg|thumb|450px|]]
Nachdem Sie die '''Rechnung''' erstellt haben, finden Sie diese in der Liste unten. Durch Markiern dieser werden oben weiter Informationen angezeigt und die möglichen Aktionen, wie '''Drucken''', '''Mail versenden''' usw, angezeigt.
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

Anleitung - Faktura Manager - Druckvorlagen

2023-08-16T06:04:20Z

= Druckvorlagen =
Mithilfe den '''Druckvorlagen''' können Sie das Aussehen ihrer '''Drucksachen''', wie Rechnungen, Lieferscheine usw., ganz '''individuell''' und '''frei gestalten'''. Wir empfehlen zum Erstellen und Bearbeiten ihrer '''Vorlagen''' im '''OpenDocument-Format''' das Office-Programm '''LibreOffice'''.

== Das Druckkonzept ==
[[Bild: Das Druckkonzept.jpg|thumb|450px|Das '''Druckkonzept''']]
Das '''Druckkonzept''' gliedert sich in die folgendenen '''vier''' Arbeitsschritte:
*'''LibreOffice''' installieren
*'''Eigene Vorlage''' erstellen
*'''Platzhalter''' für Daten einfügen
*'''Druckvorlage''' verwenden
<br />
<span style="color: red">'''Hinweis:''' Alle Erklärungen in dieser '''Anleitung''' sind am Beispiel des '''Faktura Manager'''s und dem Druck einer '''Rechnung''' angelehnt.</span>
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>
<center><youtube>gKqlXtCpLOw</youtube></center>
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

=== LibreOffice installieren ===
Wir empfehlen Ihnen für die Gestaltung ihrer '''Vorlagen LibreOffice''', da die '''Vorlagen''' im''' OpenDocument-Format''' gespeichert werden müssen. Dieses Office-Programm bietet Ihnen zudem alle''' modernen Gestaltungsmöglichkeiten''' und dies unabhängig Ihres Betriebssystems. '''LibreOffice''' ist absolut '''kostenlos''' und können Sie unter der folgenden Internetseite herunterladen: [https://de.libreoffice.org/ LibreOffice herunterladen]

=== Eigene Vorlage erstellen ===

==== Video ====
In diesem '''Video''' zeigen wir Ihnen, wie Sie eine eigene '''Vorlage''' aus der '''Standard-Vorlage''' erstellen und verwenden können.<br />
<br />
Was Sie alles sehen werden:
* '''Vorlagen''' finden ...
* '''Falzmarken''' einfügen ...
* Seite einrichten ...
* Ihr '''Logo''' einfügen ...
* '''Platzhalter''' finden ...
* '''Platzhalter''' verwenden ...
* '''Barcodes''' einfügen ...
<center><youtube>5ACAvCFIU9o</youtube></center>
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<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

[[Bild: Druckvorlage-Oeffnen.jpg|thumb|450px|Ordner mit den '''Druckvorlagen''' öffnen]]
Um eine eigene '''Druckvorlage''' zu erstellen, starten Sie den '''Faktura Manager''' und klicken Sie ganz links unten auf das '''Druckersymbol'''. Es öffnet sich daraufhin ihr Explorer mit den '''Druckvorlagen'''.
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[[Bild: Druckvorlage-Standard.jpg|thumb|450px|'''Standard-Druckvorlage''' öffnen]]
Als Nächstes öffnen Sie die '''Standard-Druckvorlage''' (Standard.odt) aus dem Unterordner '''faktura'''.
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<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

[[Bild: Druckvorlage-Rechnung.jpg|thumb|450px|Eigene '''Druckvorlage''' speichern unter ...]]
Diese speichern Sie unter dem Dateinamen '''Rechnung.odt''' ab. Klicken Sie dazu auf '''Datei''' und dann auf '''Speichern unter ...'''.
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[[Bild: Druckvorlage-Feste-Elemente.jpg|thumb|450px|'''Text''' der immer '''gleich bleibt'''.]]
Bearbeiten Sie die '''Standard-Druckvorlage''' so um, dass Sie '''ihrem Unternehmen''' entspricht. '''Text und Bilder''' die bei jedem Druck '''gleich bleiben''' sollen, können Sie fest in die '''Druckvorlage eingeben und formatieren'''.<br />
<br />
<span style="color: red">'''Hinweis:''' '''Variabler Text''', wie z. B. das Datum, Rechungsnummer, Kundendaten usw., werden hingegen über '''Platzhalter''' bestimmt und vom '''Faktura Manager''' bei der Generierung ausgefüllt.</span>
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

=== Platzhalter für Daten einfügen ===
[[Bild: Druckvorlage-Variable-Elemente.jpg|thumb|450px|Platzhalter setzten]]
Unter dem folgenden Link finden Sie die Liste der verfügbaren Platzhalter und deren Bedeutung. [http://wiki.scoutsystems.info/images/9/95/Platzhalter_Faktura.pdf Datenblatt - Platzhalter (PDF)]<br />
<br />
Suchen Sie sich dort die '''Platzhalter''' heraus und setzten Sie in '''doppelte spitze Klammern (''<<Platzhalterbezeichnung>>'')''' an die gewünschte Stelle in ihrer '''Druckvorlage''' ein.<br />
<br />
<span style="color: red">Beachten Sie, dass die '''Platzhalter''' vom '''Faktura Manager''' später ausgefüllt werden und manchmal '''mehr''' und manchmal '''weniger''' Platz benötigen, als der '''Platzhalter''' selbst.</span><br />
<br />'''
Wenn Sie dann mit allen '''Änderungen fertig''' sind, dann '''speichern''' Sie diese ab und können den LibreOffice Writer''' schließen.
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

=== Druckvorlage verwenden ===
[[Bild: Druckvorlage-Faktura-Manager.jpg|thumb|450px|'''Rechnung''' auswählen und drucken]]
Gehen Sie nun im '''Faktura Manager''' links auf '''Faktura''', dann auf '''Einkauf/Verkauf''' und wählen eine Rechnung aus. Wenn Sie eine '''Rechnung''' markiert haben, können Sie oben rechts auf '''Drucken''' klicken. Verwenden Sie dann '''Rechnung''' als '''Druckvorlage'''.<br />
<br />
[[Faktura_Manager_-_Rechnung|Wie erstelle ich eine Rechnung?]]
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>
[[Bild: Druckvorlage-Serienbrief.jpg|thumb|450px|Automatisch generierte '''Rechnung''' mit Ihrer '''Druckvorlage'''.]]
<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>

FAQ:DBPfadAendern

2023-03-27T07:05:55Z

=== Daten-Ordner ===

Standardmäßig werden die Nutzerdaten des Programms (Datenbank, Druckvorlagen usw.) in folgendem Ordner abgelegt:
<br/><br/>
<code>
C:\Benutzer\Benutzername\Scoutsystems\Programmname<br/>
</code>
<br/>
Die genauen Pfad-Angaben können Sie im Programm-Info-Fenster einsehen (Menü ''Programm-Info'' bzw. Lupe-Button links unten).

=== Daten-Ordner ändern ===

Wenn Sie den Daten-Ordner ändern möchten, gehen Sie so vor:
* Beenden Sie das Programm
* Erstellen Sie eine leere Textdatei namens '''start.ini''' oder downloaden Sie unsere [http://download.scoutsystems.info/misc/start.ini Beispieldatei]
* Tragen Sie Ihren gewünschten Pfad in dieser Form ein: '''userdir=Pfad''', z.B. '''userdir=D:\Daten'''
* Speichern Sie die Datei in den Installationsordner des Programms (dort, wo sich die Datei start.exe befindet; z.B. in ''C:\Programme (x86)\Faktura'')
* Wenn Sie Ihre bisherigen Daten weiternutzen möchten, verschieben Sie Ihren alten Datenordner (siehe oben) an die neue Stelle; andernfalls wird beim nächsten Programmstart eine neue, leere Datenbank angelegt

'''Hinweis:''' Auf die Datenbank kann nicht über Netzwerkfreigabe / Netzlaufwerk zugegriffen werden (siehe [http://www.firebirdsql.org/manual/qsg25-installing.html Hinweise] des Herstellers des Datenbanksystems)

Datei:Tse6.png

2020-08-24T11:55:12Z

Datei:Tse4.png

2020-08-24T11:25:03Z

R: R lud eine neue Version von Datei:Tse4.png hoch

Datei:Tse5.png

2020-08-24T11:24:42Z

Datei:Tse3.png

2020-08-24T11:22:17Z

Datei:Tse2.png

2020-08-24T11:22:02Z

Datei:Tse1.png

2020-08-24T11:21:44Z

Vereinsscout SEPA

2018-07-13T08:53:46Z

Ab Version 14.2.0 wird für Lastschriften das SEPA-Verfahren unterstützt.
Ab Version 17.1.2 wird nur noch die IBAN verwendet; die BIC entfällt

'''Voraussetzung'''
* zur Durchführung von SEPA-Lastschriften benötigen Sie eine Identifikations-Nummer. Diese kann bei der Bundesbank online beantragt werden: https://extranet.bundesbank.de/scp/

'''Erstellung der SEPA-Datei'''
* Lastschrift-Modul öffnen
* Seite ''eigene Konto-Daten und Einstellungen'' öffnen
* eigene IBAN eintragen
* von der Bundesbank erhaltene Identifikations-Nr. eintragen
* Referenz: hier kann ein beliebiger kurzer Text eingetragen werden, der Ihnen helfen kann, die Buchungen später zuzuordnen
* Einstellungen speichern

'''Erstellen der SEPA-Datei'''
* Lastschrift-Modul, Seite ''Beiträge'' öffnen
* ''Datei erstellen''

FAQ:Bildschirme mit 4k Auflösung

2018-05-15T06:52:51Z

Wird das Programm aufgrund eines hochauflösenden Displays zu klein dargestellt, können Sie eine der folgenden Lösungen anwenden:

== Möglichkeit 1 ==

funktioniert für die aktuelle Version von: Faktura,Vereinsscout (weitere Programme folgen)
* vorhandene Java-Version 8 deinstallieren
* Java 10 installieren [http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/jre10-downloads-4417026.html Download hier]
* Hinweis: auf der Downloadseite "Accept Licence Agreement" auswählen und dann die obere der beiden Versionen für Windows anklicken, um den Download zu starten

== Möglichkeit 2 ==
funktioniert für alle Programme

'''Unter Windows 10 ab Version 1703:'''

* Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Programm-Symbol auf dem Desktop.

* Wählen Sie im Menü den Punkt '''Eigenschaften'''.

* In dem neuen Fenster wählen Sie den Reiter '''Kompatibilität'''.

* Im Punkt Einstellungen setzen Sie den Haken bei "Verhalten bei hoher DPI überschreiben durch '''System'''"

* Bestätigen Sie mit '''OK'''.

* Beim nächsten Programmstart sollte die Darstellungsgröße im Programm korrekt sein.

[[Datei:4k-aufloesung.jpg]]

Datei:4k-aufloesung.jpg

2017-09-01T11:59:46Z

R: Einstellung für hochauflösende Displays

Einstellung für hochauflösende Displays

FAQ:Datenbank-loeschen

2016-09-07T07:45:06Z

==== Bitte beachten Sie: ====
Durch das Löschen der Datenbank gehen '''alle''' Daten verloren. Beim nächsten Programmstart muss das Programm neu freigeschaltet werden.

=== Alle Programme ===

* Programm beenden
* folgenden Ordner löschen:

'''Vista, Windows 7, 8, 10:'''<br/>
''C:\Benutzer\Benutzername\Scoutsystems\Programmname''<br/>

'''Windows XP:'''<br/>
''C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Scoutsystems\Programmname''<br/>

* Programm starten; eine leere Datenbank wird automatisch angelegt

=== Neue Programme ===
In unseren neuen Programmen (zu erkennen am blauen Start-Bildschirm) kann die Datenbank auch direkt aus dem Programm heraus gelöscht werden:
* Einstellungen => Backup => '''Datenbank löschen'''

FAQ:Lizenz

2015-02-10T10:48:30Z

= Programm-Lizenz ändern oder erweitern =

Einige unserer Programme sind in mehreren Versionen erhältlich.
Um die Version zu wechseln, benötigen Sie eine Serien-Nr. für die gewünschte Version.

Gehen Sie dann so vor:

# Programm-Informationen öffnen: Menü '''Programm-Info'''
# Sind für das Programm mehrere Versionen verfügbar, wird hier ein Button '''Lizenz ändern''' angezeigt. Klicken Sie auf diesen Button.
# Nach Bestätigung des angezeigten Hinweises wird das Programm neu gestartet und muss mit der neuen Serien-Nr. freigeschaltet werden. Danach steht die neue Programmversion zur Verfügung. Alle bereits eingegebenen Daten bleiben erhalten.

=== Bitte beachten ===
Die Programm-Lizenz wird im Backup gespeichert. Das heißt, wenn Sie ein altes Backup einlesen, dass vor dem Wechsel angelegt wurde, wird die alte Programm-Version wiederhergestellt.

FAQ:Backup per Script

2014-07-25T07:16:17Z

R: Die Seite wurde neu angelegt: „Wenn Sie nicht die Backup-Funktion des Programms verwenden (z.B. auf dem Server), können Sie die Datenbankdatei zur Sicherung auch manuell kopieren. Diese Kop…“

Wenn Sie nicht die Backup-Funktion des Programms verwenden (z.B. auf dem Server), können Sie die Datenbankdatei zur Sicherung auch manuell kopieren. Diese Kopie können Sie bei Bedarf als Backup wieder einlesen.<br>

Per CMD-Script und Taskplaner lässt sich der Sicherungsvorgang automatisieren:
<br>
<code>
copy Backupdatei Ziel
</code>
<br>
Zum Beispiel:
<br>
<code>
copy C:\Benutzer\Name\Scoutsystems\Faktura\data\SFW.FDB D:\Sicherung\Backup-%DATE%.ssb
</code>
<br>
* den genauen Pfad zur Datenbankdatei können Sie einsehen durch Menü -> Programm-Info
* für %DATE% wird das aktuelle Datum in den Zieldateinamen eingefügt; zusätzlich ist %TIME% für die Uhrzeit verwendbar

Die so erstellte CMD-Script-Datei können Sie mit dem Windows-Taskplaner in regelmäßigen Abständen ausführen lassen.

Faktura Buchhaltung Buchungen erfassen

2014-05-28T11:18:17Z

Als erstes gehen Sie in den Bereich '''„Buchhaltung“''' und klicken '''„Buchen“''' an.

[[Bild:Bereich Buchen.png|640px|Bereich Buchen.png]]

Dann sehen Sie in der Symbolleiste '''„Neu (einfach)“''' und '''„Neu“'''.
<br>Hier eine kurze Erklärung zum Unterschied.<br>
'''Neu (einfach)''':
<br>Sie können den Buchungstyp wählen (Ausgabe, Einnahme, Umbuchung etc.) und das Programm gibt dann die entsprechende Hilfestellung z. B. vorgefilterte Konten und Hinweistexte.<br>
'''Neu''':<br>
Hier können Sie beliebige Buchungen frei eingeben. Die Konten werden nicht vorgefiltert. Der Bereich richtet sich daher an fortgeschrittene Benutzer.<br>

Wir beginnen mit '''Neu (einfach)''' und als Beispiel zum Buchen nehmen wir den Erlös nach Rechnungsstellung (Voraussetzung ist natürlich eine bereits bezahlte Rechnung aus dem Bereich '''Einkauf/Verkauf''').

[[Bild:Buchung erfassen.png|640px|Buchung erfassen.png]]

Wählen Sie als erstes den '''„Buchungstyp“''' (im oberen Bereich ). In unserem Fall wäre es '''„Erlös“'''. Danach klicken Sie bei'''„Verknüpft mit“''' den Button Rechnung '''„auswählen“'''.<br> Hier wählen Sie sich dann Ihre gewünschte Rechnung aus, klicken diese dann an und bestätigen mit '''„OK“'''. Wie Sie nun sehen können, wurden die bereits wichtigsten Daten übernommen.<br> Sie können diese nun noch um den Nummernkreis und eine evtl. anfallende Transaktionsgebühr (z. B. bei Zahlungen über PayPal) ergänzen.

[[Bild:Rechnungsdaten importiert.png|640px|Rechnungsdaten importiert.png]]

Danach wählen Sie unter den Bereich '''„Konten“''' das '''Soll-Konto''', klicken in das Feld und wählen von der rechten Seite (Kontenübersicht) das entsprechende Konto aus.<br> In unserem Beispiel wäre es das Konto Sparkasse. Das gleiche machen Sie nun für das '''Haben-Konto''' und wählen sich wieder von der rechten Seite das entsprechende<br> Konto aus. In unserem Beispiel wäre es Erlöse.

[[Bild:Konten zuordnen.png|640px|Konten zuordnen.png]]

Nun müssen Sie noch das entsprechende '''Umsatzsteuerkonto''' auswählen. Je nachdem welchen '''Buchungstyp''' Sie angewählt haben, trägt das Programm das passende<br> '''Umsatzsteuerkonto''' automatisch ein. Anschließend alles mit '''„OK“''' bestätigen oder Sie gehen auf '''„speichern und weitere Buchungen“'''.
Wenn Sie nun ein Doppelklick<br> auf Ihre gebuchte Rechnung machen, sehen Sie das Soll und Haben mit grüner Farbe gekennzeichnet ist. Dann war die Buchung erfolgreich.

[[Bild:Buchung bei einfach erfasst.png|640px|Buchung bei einfach erfasst.png]]

Nun erstellen wir die gleiche Buchung bei '''„Neu“'''. Sie gehen hier genauso vor wie im oberen Teil beschrieben und holen sich die gewünschte Rechnung rein und mit '''„OK“''' bestätigen.

[[Bild:Neu Rechnung reinholen.png|640px|Neu Rechnung reinholen.png]]

Nun sehen Sie unter dem Bereich '''„Konten“''' den Betrag in Soll und Haben gelb hinterlegt. Jetzt ordnen Sie die entsprechenden Konten zu in dem Sie einfach auf das '''„Plus“''' neben dem<br> jeweilen Konto klicken, gehen jetzt mit der Maus in das Feld '''„Soll“''' und sehen wieder auf der rechten Seite die Übersicht der Konten. Sollten Sie die Kontonummer wissen, tragen Sie<br> sie in das Feld selbst ein.

[[Bild:Neu Konto zuordnen.png|640px|Neu Konto zuordnen.png]]

Das gleiche machen Sie nun mit der Habenseite. Wenn Sie alle Konten ausgewählt haben, tragen Sie die Beträge manuell ein und klicken unten auf '''„USt./Vorsteuer automatisch ermitteln“'''.<br>
'''Hinweis!!!''' Die automatische USt./VSt.-ermittlung funktioniert nur bei einem Habenkonto. Sollten Sie mehrere Konten brauchen, müssen Sie sich zunächst das entsprechende Konto auswählen<br> und den Betrag dann manuell eintragen.
Wenn Sie nun alle Beträge eingegeben haben und '''„Soll“ und „Haben“''' werden grün, dann ist Ihre Buchung erfolgreich gewesen.

[[Bild:Neu Buchung erfasst.png|640px|Neu Buchung erfasst.png]]

Das ganze wird dann nur noch mit '''„OK“''' bestätigt.

Faktura Artikel/Leistungen

2014-05-13T14:13:24Z

R: R verschob Seite Faktura Artikel/Leistungen nach Faktura Artikel/Leistungen anlegen

#WEITERLEITUNG [[Faktura Artikel/Leistungen anlegen]]

Faktura Artikel/Leistungen anlegen

2014-05-13T14:13:24Z

R: R verschob Seite Faktura Artikel/Leistungen nach Faktura Artikel/Leistungen anlegen

Zuerst gehen Sie im Faktura-Bereich auf den Button Artikel/Leistungen. Dann sehen Sie im linken Bereich eine Spalte die Kategorien (Rechtsklick für Optionen) heißt.<br> Darunter sehen Sie Artikel/Leistungen. Dies klicken Sie an und machen einen Rechtsklick mit der Maus und gehen dann auf neue Unter-Kategorie.

[[Bild:Artikel-Leistung Unterkategorie.png|500px|Artikel-Leistung Unterkategorie.png]]

Danach erscheint ein Eingabefeld. Hier schreiben Sie „Artikel“ rein und gehen dann auf OK. Das gleiche machen Sie dann noch mal und schreiben in das Eingabefeld „Leistungen“ rein.

[[Bild:Artiekl-Leistungen-Eingabefeld.png|500px|Artiekl-Leistungen-Eingabefeld.png]]

Sie sehen nun in der linken Spalte Ihre beiden angelegten Ordner Artikel und Leistungen. Nun können Sie auch bei Artikel oder Leistungen noch Unterkategorien anlegen.<br> Hierfür gehen Sie genauso vor. Nur das Sie den jeweiligen Ordner anklicken wo Sie die Unterkategorie haben möchten. Wir legen nun mal als Beispiel unter Artikel einen<br> Unterordner an und nennen ihn „Ersatzteile“. Bestätigen das ganze mit Ok und wenn Sie nun auf der linken Seite bei Artikel auf das kleine Plus gehen, erscheint da die<br> Unterkategorie „Ersatzteile“. Wenn Sie nun auf „Ersatzteile“ gehen, sehen Sie im mittleren Bereich, das Sie sich in der Kategorie Artikel – Ersatzteile befinden.

[[Bild:Artikel-Unterkategorie.png|500px|Artikel-Unterkategorie.png]]

Wenn Sie nun einen Artikel eingeben möchten, gehen Sie einfach auf „Neu“ und hier können Sie nun alle Angaben eingeben, wie z. B. Artikel-Nr., Bezeichnung, Hersteller…etc.<br> Gleichzeitig wird unten links auch noch der Barcode mit generiert.

[[Bild:Artikel-Daten.png|500px|Artikel-Daten.png]]

Wenn Sie dafür ein anderes Format haben möchten klicken Sie im Feld „Barcode“ auf die rechte Maustaste und suchen sich ein Format aus.

[[Bild:Barcode-Format.png|500px|Barcode-Format.png]]

Wenn Sie nun alle Felder soweit ausgefüllt haben, können Sie im nächsten Bereich „Weitere Daten“ noch mehr Felder anlegen.<br> Hierfür klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Fläche, um das Menü zu öffnen. Es erscheint dann ein Eingabefeld,<br> das Sie dann nach Ihren Wünschen beschriften können. Bestätigen dieses mit Ok und nun haben<br> Sie sich noch ein zusätzliches Eingabefeld angelegt.

[[Bild:Weitere Daten.png|500px|Weitere Daten.png]]

Im Bereich Varianten können Sie Ihre Artikel noch einmal genau definieren. Z. B. können es verschiedene Größen eines Artikels<br> sein oder verschiedene Farben. Dafür gehen Sie einfach wieder auf „Hinzufügen“ und tragen in die nächste Eingabemaske Ihre Daten ein und bestätigen diese mit OK.

[[Bild:Varianten.png|500px|Varianten.png]]

Als nächstes haben wir die Artikelgruppierung. Hier können wir verschiedene Artikel zu einem großen Artikel zusammenfassen. Lesen Sie dazu Punkt "Gruppenartikel anlegen".<br> <br>
Bei Rabatte/Sonderpreise können Sie Ihren Kundengruppen verschiedene Rabatte und Sonderpreise einräumen.

[[Bild:Rabatte Sonderpreise.png|500px|Rabatte Sonderpreise.png]]

Sie können dann noch hinter den Gruppen zwischen Prozentuale Abweichung, Preisabweichung und feste Preisangabe wählen.

[[Bild:Prozentuale Abweichung.png|500px|Prozentuale Abweichung.png]]

Als Beispiel geben wir mal den Stammkunden -10% nur für diesen Artikel (Schrauben).

[[Bild:Prozentvergabe.png|500px|Prozentvergabe.png]]

In Lieferanten können wir auf Hinzufügen unseren Lieferanten einfügen. Dieser sollte bereits vorher in Kontakte angelegt worden sein.

[[Bild:Lieferanten.png|500px|Lieferanten.png]]

Bei HTML-Vorlage können wir z. B. bei Verkäufe bei ebay oder ähnliches, Quelltexte im HTML-Format hinterlegen.

[[Bild:HTML-Vorlage.png|500px|HTML-Vorlage.png]]

Bei Termine & Notizen tragen wir dann noch Termine, z. B. Liefertermine für bestimmte Artikel ein. Dazu gehen wir einfach auf Hinzufügen,<br> tragen unsere Daten ein, bestätigen das ganze mit OK und hätten das dann mit diesem Artikel verknüpft.

[[Bild:Termine u. Notizen.png|500px|Termine u. Notizen.png]]

Im nächsten Punkt Bilder können Sie Artikelbilder hinterlegen, die Sie dann auch auf Ihrer Rechnung ausweisen können.

[[Bild:Bilder.png|500px|Bilder.png]]

Im Datei-Archiv kann man verschiedene Dokumente oder PDF-Dateien zu den Artikeln hiermit verbinden, z. B. Nachweise o. ä..<br>
Hierfür gehen Sie einfach auf Dateien hinzufügen und wählen sich dann eine Datei aus Ihren Ordnern aus und hätten dann diese verknüpft.

[[Bild:Datei-Archiv.png|500px|Datei-Archiv.png]]

Als nächstes kommt der Bereich Verwendung. Hier sehen Sie wie oft der Artikel bereits verwendet wurde, für Rechnungen , für welchen Kunden usw.

[[Bild:Verwendung.png|500px|Verwendung.png]]

Und zum Schluss haben Sie dann noch mal die Möglichkeit bei Auswertung zu überprüfen, welchen Nettoumsatz dieser Artikel gebracht hat.

[[Bild:Auswertung.png|500px|Auswertung.png]]

Wenn Sie dann alles soweit eingetragen haben bestätigen Sie das ganze mit OK und sehen im mittleren Bereich den angelegten Artikel in einer Tabelle.

[[Bild:Fertig angelegter Artikel.png|500px|Fertig angelegter Artikel.png]]

Nun können Sie eine Leistung anlegen. Hierfür gehen Sie einfach auf Leistung, wählen dann Neu und tragen z. B. bei Bezeichnung „Service“ ein,<br> bei Verkaufspreis z. B. 50,00 € und als Einheit wählen Sie dann Stunden und bestätigen das ganze mit OK.

[[Bild:Leistung anlegen.png|500px|Leistung anlegen.png]]

Danach sehen Sie die Leistung dann wieder in der Übersicht.

[[Bild:Leistungsübersicht.png|500px|Leistungsübersicht.png]]

Nun werden Sie sich vielleicht fragen, wie Sie das ganze dem Kunden gegenüber definieren können. Also welche Dienstleistung Sie für den Kunden ausgeführt haben.<br> Hierfür müssen Sie den Bereich wechseln und zwar gehen Sie in den Bereich Einkauf/Verkauf.

[[Bild:Leistung definieren.png|500px|Leistung definieren.png]]

Wählen Sie im mittleren Bereich „Rechnung“aus und gehen dann daneben auf „Erstellen“; dann sehen Sie bei der folgenden Maske auf der linken Seite eine Auswahl<br> zwischen Basisdaten, Textbausteine, Positions-Editor usw.. Sie gehen auf Positionseditor und dann unten rechts auf Position hinzufügen.

[[Bild:Rechnung für Leistung erstellen.png|500px|Rechnung für Leistung erstellen.png]]

Danach suchen Sie sich unter Artikel-/Leistungsnachweis die Leistung raus, in unserem Fall den Service, gehen auf OK und tragen bei Zusatz-Text zur Position<br> unsere erbrachte Leistung ein; z. B. Renovierung des Essbereiches, bei dem Feld Std. die geleistete Zeit, gehen dann auf OK und sehen dann die Zusammenfassung.

[[Bild:Rechnung für Leistung.png|500px|Rechnung für Leistung.png]]

Faktura Extras Backup

2014-05-09T11:50:13Z

R: /* Netzwerkversion */

= Backup/Datensicherung =
[[Bild:Backupuebersicht.jpg|thumb|640px|Backup im Faktura]]

Erstellen Sie ganz einfach ein Backup Ihrer im Programm gespeicherten Daten. Dazu klicken Sie auf den Button '''Backup'''.
Falls Sie angepasste Druckvorlagen verwenden, sollten Sie diese separat sichern, da sie nicht im Backup enthalten sind.

<br style="clear: both;" />
<div style="clear: both; line-height: 1px; height: 1px;"></div>
= Automatische Datensicherung =
[[Bild:Backuphaeufigkeit.jpg|thumb|640px|Automatische Datensicherung im Faktura]]

Legen Sie ganz einfach automatische Backups an. Diese können Sie nach Häufigkeit einstellen: niemals, täglich, jeden zweiten Tag, wöchentlich, jede zweite Woche. Vorher sollten Sie sich aber einen Zielordner auf Ihrem PC erstellen, wo Sie dann die Backups speichern bzw. hinterlegen können.

= Netzwerkversion =
In der Netzwerkversion befindet sich die Datenbank auf dem Server. Aus diesem Grund können Backups ausschließlich auf dem Server erstellt oder eingelesen werden.

MediaWiki:Sidebar

2014-05-08T14:26:31Z

Einrichtung der Netzwerkversion auf einem unserer Server

2013-03-19T12:45:11Z

* falls noch nicht geschenen, installieren Sie die Software, die Sie einrichten wollen (z.B. Faktura Manager)
* downloaden und installieren Sie das Hilfsprogramm zur Einrichtung der Netzwerkversion: http://download.scoutsystems.info/misc/NetzwerkversionSetup.exe
* starten Sie die Software
* es erscheint die Abfrage, ob die Einrichtung der Netzwerkversion jetzt erfolgen soll; wählen Sie 'Ja'
* wählen Sie als Einrichuntstyp '''Internet'''
* geben Sie die Zugangsdaten ein, die Sie von uns erhalten haben und klicken Sie '''OK'''

FAQ:Als-Admin-starten

2012-09-06T09:41:23Z

Unter Windows Vista / 7 / 8 kann es vorkommen, dass das Programm auf einmal nicht mehr startet (Keine Verbindung zur Datenbank möglich).

Betroffene Programme:
* Kurierdienst Business
* Calculation Pro

Das Problem kann behoben werden, indem das Programm "als Administrator" ausgeführt wird:
# Rechtsklick auf das Programm-Symbol
# '''Eigenschaften''' wählen
# '''Kompatibilität''' wählen
# den Haken setzen bei '''Programm als Administrator ausführen'''
# '''OK'''
Anschließend sollte sich das Programm wieder normal starten lassen.

[[Datei:AlsAdminAusfuehren.png]]

Datei:AlsAdminAusfuehren.png

2012-09-06T09:40:53Z

FAQ:Faktura:Druck:Rabatt

2012-04-10T11:48:56Z

Wenn Sie Rabatte bzw. Listenpreise auf dem Druck ausweisen möchten, müssen Sie Ihre Druckvorlage entsprechend anpassen.<br>Dazu gehen Sie so vor:

'''Druckvorlage zur Bearbeitung öffnen'''

[[Datei:DruckvorlageOeffnen.png]]
* Wählen Sie eine beliebige Rechnung aus.
* Klicken Sie auf die Markierung auf der rechten Seite des Druck-Buttons. Das Druckvorlagen-Menü öffnet sich.
* Falls Sie mehrere Druckvorlagen angelegt haben, wählen Sie die Vorlage aus, die bearbeitet werden soll.
* Klicken Sie auf den Button zum Bearbeiten der Vorlage. Die Vorlage öffnet sich in OpenOffice:
[[Datei:VorlageRabatt1.png]]

* Sie haben nun die Möglichkeit, weitere Spalten hinzufügen oder vorhandene Spalten ändern.

Im folgenden Beispiel wird erklärt, wie Sie den Listenpreis und den prozentualen Rabatt hinzufügen:

'''Weitere Spalten einfügen'''

*Setzen Sie die Schreibmarke irgendwo innerhalb der Spalte ''Einzel''.
* Wählen Sie im Menü ''Tabelle -> Einfügen -> Spalten''.
* Im Beispiel wurden zwei weitere Spalten eingefügt:
[[Datei:VorlageRabatt2.png]]

* In die neuen Spalten wird ein frei wählbarer Spaltentitel und ein Platzhalter eingetragen, an dessen Stelle Faktura später die Zahlenwerte einsetzt.
[[Datei:VorlageRabatt3.png]]

*Folgende Platzhalter bzgl. Rabatt stehen zur Verfügung:

#LN Listenpreis Netto<br>
#LB Listenpreis Brutto
#RP Rabatt in Prozent
#R Rabatt (in absoluten Zahlen, also in Euro etc.)
Eine vollständige Auflistung aller Platzhalter ist in der Hilfe-Datei ''Platzhalter Faktura'' zu finden.

* Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, speichern und schließen Sie die Vorlage. Klicken Sie dann in Faktura auf den Drucken-Button, um die geänderte Vorlage zu testen:
[[Datei:VorlageRabatt4.png]]

Datei:VorlageRabatt4.png

2011-09-23T10:41:04Z

Datei:VorlageRabatt3.png

2011-09-23T10:29:25Z

Datei:VorlageRabatt2.png

2011-09-23T10:21:55Z

Datei:VorlageRabatt1.png

2011-09-23T10:09:00Z

R: Original-Druckvorlage

Original-Druckvorlage