Scoutsystems Software Wiki - Benutzerbeiträge [de]

Faktura Statistik

2014-05-26T10:55:39Z

Heikes: Die Seite wurde neu angelegt: „Im Bereich '''"Statistik"''' sehen Sie eine graphische Darstellung aus verschiedenen Bereichen, wie z. B. nach Artikel/Leistungen, Umsatz, nach Kategorien, nac…“

Im Bereich '''"Statistik"''' sehen Sie eine graphische Darstellung aus verschiedenen Bereichen, wie z. B. nach Artikel/Leistungen, Umsatz, nach Kategorien, nach Kunden usw..

[[Bild:Statistik.png|640px|Statistik.png]]

Datei:Statistik.png

2014-05-26T10:54:57Z

Heikes:

Faktura Kontenrahmen

2014-05-26T10:49:56Z

Heikes: Die Seite wurde neu angelegt: „Im Bereich '''"Kontenrahmen"'''können Sie neue Konten hinzufügen oder bestehende bearbeiten. Kontenrahmen.png“

Im Bereich '''"Kontenrahmen"'''können Sie neue Konten hinzufügen oder bestehende bearbeiten.

[[Bild:Kontenrahmen.png|640px|Kontenrahmen.png]]

Datei:Kontenrahmen.png

2014-05-26T10:49:18Z

Heikes:

Faktura Auswertung

2014-05-26T10:22:47Z

Heikes: Die Seite wurde neu angelegt: „Bei dem Punkt '''"Auswertung" '''sehen Sie den Stand aller Konten für Monate und Quartale. Auswertung.png“

Bei dem Punkt '''"Auswertung" '''sehen Sie den Stand aller Konten für Monate und Quartale.

[[Bild:Auswertung.png|640px|Auswertung.png]]

Datei:Auswertung.png

2014-05-26T10:22:13Z

Heikes: Heikes lud eine neue Version von „Datei:Auswertung.png“ hoch

Faktura Konten

2014-05-26T09:59:06Z

Heikes: Die Seite wurde neu angelegt: „Im Bereich '''"Konten"''' können Sie die Buchungen und den Verlauf des jeweiligen Kontos einsehen. Sie gehen in den Bereich '''"Buchaltung"'''und klicken dann…“

Im Bereich '''"Konten"''' können Sie die Buchungen und den Verlauf des jeweiligen Kontos einsehen.
Sie gehen in den Bereich '''"Buchaltung"'''und klicken dann auf '''"Konten"'''. In der linken Spalte sehen Sie alle Ihre gewählten Konten und in der rechten Spalte die Buchungen dazu. Wenn Sie in der linken Spalte ein Konto anklicken, sehen Sie die dazugehörigen Buchungen in der rechten Spalte. Auch können Sie noch den gewünschten Zeitraum einstellen bzw. filtern.

[[Bild:Konten Buchungen.png|640px|Konten Buchungen.png]]

Wenn Sie nun oben bei der rechten Spalte auf den Reiter '''"Verlauf"''' gehen, sehen Sie nochmal eine graphische Darstellung über den Verlauf des jeweiligen Kontos.

[[Bild:Konten Verlauf.png|640px|Konten Verlauf.png]]

Datei:Konten Verlauf.png

2014-05-26T09:58:31Z

Heikes: Heikes lud eine neue Version von „Datei:Konten Verlauf.png“ hoch

Datei:Konten Buchungen.png

2014-05-26T09:53:12Z

Heikes:

Datei:Konten-Buchungen.png

2014-05-23T13:53:03Z

Heikes:

Faktura Buchhaltung Kontoauszüge importieren

2014-05-23T13:44:34Z

Heikes: Die Seite wurde neu angelegt: „Gehen Sie in den Bereich '''„Buchhaltung“''' und klicken dann auf '''„Kontoauszug“'''. Danach öffnet sich eine Maske, in der Sie sich das entsprechend…“

Gehen Sie in den Bereich '''„Buchhaltung“''' und klicken dann auf '''„Kontoauszug“'''. Danach öffnet sich eine Maske, in der Sie sich das entsprechende Kontoauszug-Format auswählen können. Dieses dann mit '''„OK“''' bestätigen.

[[Bild:Kontoauszug-Format.png|640px|Kontoauszug-Format.png]]

Und nun wählen Sie sich die von Ihrer Bank heruntergeladenen Kontoauszüge (bitte im csv-Format) aus Ihrem Dateiordner, klicken diese an und gehen unten auf '''„Öffnen“'''. Damit haben Sie Ihre Kontoauszüge erfolgreich importiert und können diese dann buchen.

[[Bild:Kontoauszug auswählen.png|640px|Kontoauszug auswählen.png]]

Datei:Kontoauszug auswählen.png

2014-05-23T13:43:35Z

Heikes:

Datei:Kontoauszug-Format.png

2014-05-23T13:41:43Z

Heikes:

Datei:Neu Buchung erfasst.png

2014-05-23T11:48:57Z

Heikes:

Datei:Neu Konto zuordnen.png

2014-05-23T11:46:21Z

Heikes:

Datei:Neu Rechnung reinholen.png

2014-05-23T11:44:13Z

Heikes:

Datei:Buchung bei einfach erfasst.png

2014-05-23T11:33:41Z

Heikes:

Datei:Konten zuordnen.png

2014-05-23T11:30:56Z

Heikes:

Datei:Rechnungsdaten importiert.png

2014-05-23T11:26:28Z

Heikes:

Datei:Buchung erfassen.png

2014-05-23T11:21:05Z

Heikes:

Datei:Bereich Buchen.png

2014-05-23T11:18:18Z

Heikes:

Faktura Quittungen

2014-05-22T11:10:46Z

Heikes: Die Seite wurde neu angelegt: „Hierfür gehen Sie in den Bereich Faktura und klicken dann auf Quittungen. Quittung erstellen.png Nun klicken Sie oben …“

Hierfür gehen Sie in den Bereich Faktura und klicken dann auf Quittungen.

[[Bild:Quittung erstellen.png|640px|Quittung erstellen.png]]

Nun klicken Sie oben den Button '''„Neu“''' an. Wählen sich hier aus dem Button '''„Kontakt wählen“''' den gewünschten Empfänger aus und dann den gewünschten Artikel oder die gewünschte Leistung aus '''„Artikel/Leistung wählen“''' oder Sie geben einen anderen Verwendungszweck in das dafür vorgesehene Textfeld ein. Danach geben Sie den Betrag noch in Worten ein und ändern ggf. das Datum.

[[Bild:Quittungseintrag.png|640px|Quittungseintrag.png]]

Nun gehen Sie oben auf den Button '''„Drucken/Quittung“''' und drucken diese dann aus.

[[Bild:Quittungsdruck.png|640px|Quittungsdruck.png]]

Nach dem Druck bestätigen Sie das ganze mit '''„OK“''' und somit ist Ihre Quittung erfasst und sie sehen sie in der Übersicht.

[[Bild:Quittungsuebersicht.png|640px|Quittungsuebersicht.png]]

Datei:Quittungsuebersicht.png

2014-05-22T11:10:07Z

Heikes:

Datei:Quittungsdruck.png

2014-05-22T11:08:44Z

Heikes:

Datei:Quittungseintrag.png

2014-05-22T11:07:01Z

Heikes:

Datei:Quittung erstellen.png

2014-05-22T11:05:23Z

Heikes:

Faktura E-Mail Newsletter verschicken

2014-05-22T10:47:09Z

Heikes: Die Seite wurde neu angelegt: „Sie gehen als erstes im Bereich Funktionen, E-Mails oben auf den Reiter '''„Verfassen“'''. Danach klicken Sie auf den Button '''„aus Empfängerliste ausw…“

Sie gehen als erstes im Bereich Funktionen, E-Mails oben auf den Reiter '''„Verfassen“'''. Danach klicken Sie auf den Button '''„aus Empfängerliste auswählen“'''; dann den gewünschten Empfänger auswählen und auf '''Übernehmen''' klicken.

[[Bild:Empfangsliste auswaehlen.png|640px|Empfangsliste auswaehlen.png]]

Verfassen Sie nun ganz normal Ihre E-Mail. Wählen Sie oben Ihren Absender (Ihre eigene E-Mail-Adresse). Danach den Betreff des Newsletters und geben Sie dann Ihre gewünschte Nachricht ein. Zum verschicken dieser Mail gehen Sie oben auf den Button '''„Jetzt versenden“'''.

Datei:Empfangsliste auswaehlen.png

2014-05-22T10:45:24Z

Heikes:

Faktura E-Mail Newsletter

2014-05-22T10:20:29Z

Heikes: Die Seite wurde neu angelegt: „Als erstes gehen Sie wieder in den Bereich Funktionen und klicken auf E-Mail. Dann sehen Sie im oberen Bereich mehrere Reiter. Sie nehmen '''„Empfangslisten …“

Als erstes gehen Sie wieder in den Bereich Funktionen und klicken auf E-Mail. Dann sehen Sie im oberen Bereich mehrere Reiter. Sie nehmen '''„Empfangslisten verwalten“'''.

[[Bild:Empfangslisten verwalten.png|640px|Empfangslisten verwalten.png]]

Nun klicken Sie bei '''„Vorhandene Empfänger-Listen“''' auf das Plus für '''„neue Empfängerliste anlegen“''' und tragen in der nächsten Maske einen Namen für diese Liste ein, wie z. B. Stammkunden, Neukunden, Lieferanten etc….

[[Bild:Name für Liste.png|640px|Name für Liste.png]]

Damit haben Sie Ihre erste Liste anleget.

[[Bild:Liste in Tabelle.png|640px|Liste in Tabelle.png]]

Nun gibt es drei Möglichkeiten wie Sie dieser Liste Ihre Empfänger zuordnen können.
1. Möglichkeit: zuerst klicken Sie die erstellte Liste mit der Maus an. Dann klicken Sie auf den Button '''„Mail-Adresse aus Kontakt-Verwaltung wählen“'''. Hier wählen Sie sich Ihren gewünschten Empfänger aus und klicken dann auf '''„Übernehmen“'''.

[[Bild:Erste Moeglichkeit.png|640px|Erste Moeglichkeit.png]]

Danach einfach auf '''„Adresse hinzufügen“''' klicken und Sie sehen dann in der rechten Übersicht Ihren so eben erfolgreich hinzugefügten Empfänger.

[[Bild:Erste moeglichkeit hinzugefuegter empfaenger.png|640px|Erste moeglichkeit hinzugefuegter empfaenger.png]]

2. Möglichkeit: aus Kontaktgruppen auswählen. Wählen Sie im Bereich '''„Gruppen“''' über das Drop Down Menü Ihre gewünschte Gruppe aus, die Sie als Empfänger hinzufügen möchten.

[[Bild:Zweite moeglichkeit.png|640px|Zweite moeglichkeit.png]]

Danach wieder auf '''„Adressen aus dieser Gruppe hinzufügen“''' klicken und Sie sehen in der rechten Übersicht Ihre erfolgreich angelegte Gruppe.

[[Bild:Zweite moeglichkeit gruppe anlegen.png|640px|Zweite moeglichkeit gruppe anlegen.png]]

3. Möglichkeit: Direkteingabe von E-Mail-Adressen: Im unteren Feld '''„Mehrere Adressen eingeben (getrennt durch Komma)“''' können Sie manuell alle E-Mail-Adressen eintragen, denen Sie einen Newsletter zu kommen lassen möchten. Bitte trennen Sie die Adressen druch ein Komma. Nach erfolgreicher Eingabe aller Adressen wieder auf den Button '''„Adressen hinzufügen“''' klicken.

[[Bild:Dritte moeglichkeit.png|640px|Dritte moeglichkeit.png]]

Danach sehen Sie wieder alle Adressen in Ihrer rechten Übersicht.

[[Bild:Dritte moeglichkeit adressen hinzugefuegt.png|640px|Dritte moeglichkeit adressen hinzugefuegt.png]]

Datei:Dritte moeglichkeit adressen hinzugefuegt.png

2014-05-22T10:19:33Z

Heikes:

Datei:Dritte moeglichkeit.png

2014-05-22T10:17:54Z

Heikes:

Datei:Zweite moeglichkeit gruppe anlegen.png

2014-05-22T10:14:42Z

Heikes:

Datei:Zweite moeglichkeit.png

2014-05-22T10:09:39Z

Heikes:

Datei:Erste moeglichkeit hinzugefuegter empfaenger.png

2014-05-22T10:06:11Z

Heikes:

Datei:Erste Moeglichkeit.png

2014-05-22T10:01:05Z

Heikes:

Datei:Liste in Tabelle.png

2014-05-22T09:59:26Z

Heikes:

Datei:Name für Liste.png

2014-05-22T09:44:06Z

Heikes:

Datei:Empfangslisten verwalten.png

2014-05-22T09:42:13Z

Heikes:

Faktura E-Mail-Konto anlegen

2014-05-22T08:31:30Z

Heikes: Die Seite wurde neu angelegt: „Zuerst gehen Sie in den Bereich Funktionen und klicken auf E-Mail. Danach gehen Sie oben links auf den Schraubenschlüssel '''„Mail-Konten verwalten“''' un…“

Zuerst gehen Sie in den Bereich Funktionen und klicken auf E-Mail. Danach gehen Sie oben links auf den Schraubenschlüssel '''„Mail-Konten verwalten“''' und klicken dann auf '''„Neues Mailkonto anlegen“'''.

[[Bild:Neues mailkonto anlegen.png|640px|Neues mailkonto anlegen.png]]

Geben Sie hier Ihre E-Mail-Daten ein, die Sie von Ihrem E-Mail-Provider (wie z. B. web.de; gmx.de; t-online.de etc…) erhalten haben. Bei dem Feld '''„Bezeichnung“''' vergeben Sie einen Namen für dieses E-Mail-Konto ( dies ist wichtig, da Sie mehrere E-Mail-Konten erstellen können)und im Feld '''„Absendername“''' tragen Sie einen Namen ein, der als Absender beim Empfänger angezeigt werden soll. Danach bestätigen Sie alles mit '''„OK“'''.

[[Bild:E-Mail-Einstellungen.png|640px|E-Mail-Einstellungen.png]]

Faktura E-Mail E-Mail-Konto anlegen

2014-05-22T08:21:19Z

Zuerst gehen Sie in den Bereich Funktionen und klicken auf E-Mail. Danach gehen Sie oben links auf den Schraubenschlüssel '''„Mail-Konten verwalten“''' und klicken dann auf '''„Neues Mailkonto anlegen“'''.

[[Bild:Neues mailkonto anlegen.png|640px|Neues mailkonto anlegen.png]]

Geben Sie hier Ihre E-Mail-Daten ein, die Sie von Ihrem E-Mail-Provider (wie z. B. web.de; gmx.de; t-online.de etc…) erhalten haben. Bei dem Feld '''„Bezeichnung“''' vergeben Sie einen Namen für dieses E-Mail-Konto ( dies ist wichtig, da Sie mehrere E-Mail-Konten erstellen können) und im Feld '''„Absendername“''' tragen Sie einen Namen ein, der als Absender beim Empfänger angezeigt werden soll. Danach bestätigen Sie alles mit '''„OK“'''.

[[Bild:E-Mail-Einstellungen.png|640px|E-Mail-Einstellungen.png]]

Faktura E-Mail/E-Mail-Konto anlegen

2014-05-22T08:10:50Z

Zuerst gehen Sie in den Bereich Funktionen und klicken auf E-Mail. Danach gehen Sie oben links auf den Schraubenschlüssel '''„Mail-Konten verwalten“''' und klicken dann auf '''„Neues Mailkonto anlegen“'''.

[[Bild:Neues mailkonto anlegen.png|640px|Neues mailkonto anlegen.png]]

Geben Sie hier Ihre E-Mail-Daten ein, die Sie von Ihrem E-Mail-Provider (wie z. B. web.de; gmx.de; t-online.de etc…) erhalten haben. Bei dem Feld '''„Bezeichnung“''' vergeben Sie einen Namen für dieses E-Mail-Konto ( dies ist wichtig, da Sie mehrere E-Mail-Konten erstellen können) und im Feld '''„Absendername“''' tragen Sie einen Namen ein, der als Absender beim Empfänger angezeigt werden soll. Danach bestätigen Sie alles mit '''„OK“'''.

[[Bild:E-Mail-Einstellungen.png|640px|E-Mail-Einstellungen.png]]

Datei:E-Mail-Einstellungen.png

2014-05-22T08:09:15Z

Heikes:

Datei:Neues mailkonto anlegen.png

2014-05-22T08:07:15Z

Heikes:

Faktura Einkauf/Verkauf Vorlagen bearbeiten

2014-05-20T12:19:11Z

Heikes: Die Seite wurde neu angelegt: „Sie können sich Ihre Rechnungen im Faktura Programm selbst gestalten. Wie das gemacht wird, möchten wir Ihnen hiermit erklären: Als erstes gehen Sie in …“

Sie können sich Ihre Rechnungen im Faktura Programm selbst gestalten. Wie das gemacht wird, möchten wir Ihnen hiermit erklären: 
Als erstes gehen Sie in Ihrem Programm auf den Bereich Faktura und dann auf '''Einkauf/Verkauf''' und klicken dann auf der rechten Seite eine bereits erstellte Rechnung an, die Sie bearbeiten möchten. Gehen dann oben auf das Druckersymbol und klicken auf den Pfeil rechts daneben. Hier sehen Sie die Druckvorlage wählen Option und gehen dann auf Vorlagen-Ordner öffnen.

[[Bild:Druckvorlage Vorlagenordner.png|640px|Druckvorlage Vorlagenordner.png]]

Jetzt erscheint eine Auswahl verschiedener Listen etc.. Sie machen bitte auf Standard.odt einen Doppelklick. Die Standardvorlage wird immer bei Rechnungen und Angebote genutzt. Wichtig ist, das Sie OpenOffice installiert haben, da sich das Faktura darauf angepasst hat. Bei Microsoft Office gibt es hier meistens Probleme.

[[Bild:Geoeffneter Vorlagenordner.png|640px|Geoeffneter Vorlagenordner.png]]

Wenn Sie nun Ihre Standardvorlage geöffnet haben, sehen Sie diese mit den verschiedenen Platzhaltern für Empfänger, Absender, Kundennummer usw.. Sie können nun in der oberen Spalte Ihr Firmenlogo platzieren(Voraussetzung ist, das Sie es irgendwo auf Ihrem PC hinterlegt haben). Dafür gehen Sie oben in Ihre Toolbar auf '''Einfügen->Bild->Aus Datei'''.

[[Bild:Bild einfuegen.png|640px|Bild einfuegen.png]]

Nun suchen Sie die Datei aus, wo Sie das Logo abgespeichert haben und klicken dann auf Öffnen. Damit erscheint Ihr Firmenlogo nun in Ihrer Vorlage. Sie haben nun noch die Möglichkeit das Logo zu vergrößern oder verkleinern in dem Sie einfach die grünen Punkte anklicken und es somit hin- u. herschieben. Die Farbe Ihres Logos können Sie auch noch verändern oder anpassen, in dem Sie oben in Ihrer Toolbar den Farbeimer (Hintergrundfarbe) anklicken und sich somit die Farbscala öffnet.

[[Bild:Firmenlogo einfuegen.png|640px|Firmenlogo einfuegen.png]]

Sollten Sie in Ihrer Vorlage noch zusätzliche Platzhalter benötigen, gehen Sie im Fakturaprogramm oben auf '''„Hilfe“->Hilfe-Dateien''' und öffnen sich dann die PDF-Datei für Platzhalter Faktura.

[[Bild:Hilfedateien.png|640px|Hilfedateien.png]]

Hier haben Sie eine Übersicht über die verschiedenen Platzhalter und deren Bedeutung. Somit können Sie in Ihrer Vorlage noch mehr Angaben einfügen, die Ihnen noch fehlen.

[[Bild:Platzhalterliste.png|640px|Platzhalterliste.png]]

Hierfür markieren Sie in Ihrer Vorlage eine Zeile, wo Sie den Platzhalter einfügen möchten. Entweder über oder unter dieser Zeile. Dann machen Sie auf der Maus einen Rechtsklick, gehen dann auf '''Zeile->Einfügen->klicken die Position an->davor oder dahinter''' und gehen dann auf '''OK'''. Somit haben Sie in Ihrer Vorlage eine Zeile mehr und können diese nun nach der vorher geöffneten PDF-Datei Platzhalter Faktura beschriften.

[[Bild:Zeile einfuegen.png|640px|Zeile einfuegen.png]]

Wichtig ist, dass Sie bei der Beschriftung darauf achten, dass das Wort von der linken Spalte in die Häkchen gesetzt wird. Wenn Sie nun alles fertig haben, speichern Sie die Vorlage ab unter Datei->Speichern unter und nennen Ihre Vorlage '''Standard Rechnung 1'''. Wichtig ist, das als erstes das Wort Standard geschrieben wird, damit das Programm diese Vorlage erkennt. Dahinter können Sie schreiben, was Sie möchten.

[[Bild:Speichern Rechnungsvorlage.png|640px|Speichern Rechnungsvorlage.png]]

Dann gehen Sie auf speichern; dann zurück in Ihr Faktura Programm; jetzt wieder auf das Druckersymbol und klicken wieder auf den rechten Pfeil. Wählen Sie nun Liste aktualisieren aus.

[[Bild:Liste aktualisieren.png|640px|Liste aktualisieren.png]]

Jetzt sehen Sie Ihre Vorlage als Standard Rechnung 1 in Druckvorlage wählen. Wenn Sie diese nun anklicken, sehen Sie Ihre erstellte Rechnung mit den zusätzlich eingefügten Feldern und dem Logo. Nun können Sie das ganze über das Druckersymbol ausdrucken oder sich davon eine PDF-Datei erstellen.

[[Bild:Fertig erstellte vorlage.png|640px|Fertig erstellte vorlage.png]]

Datei:Fertig erstellte vorlage.png

2014-05-20T12:17:57Z

Heikes:

Datei:Liste aktualisieren.png

2014-05-20T12:16:30Z

Heikes:

Datei:Speichern Rechnungsvorlage.png

2014-05-20T12:13:30Z

Heikes:

Datei:Zeile einfuegen.png

2014-05-20T12:10:27Z

Heikes:

Datei:Platzhalterliste.png

2014-05-20T12:08:22Z

Heikes:

Datei:Hilfedateien.png

2014-05-20T12:06:18Z

Heikes: